Connecteur
Connecteur Workday
Intégrez les données RH de Workday dans votre ERP ou votre CRM sans écrire de code, et ajoutez vous-même de nouveaux champs Workday lorsque vos rapports évoluent.
Rapidi se connecte à Workday via un service web REST standard, associé à un schéma JSON qui décrit les champs de vos rapports Workday. Workday est la source : les fiches des employés, les postes et les liens hiérarchiques sont transférés vers un ERP ou un CRM tel que Microsoft Dynamics 365. Lorsqu'un rapport reçoit un nouveau champ, vous mettez à jour le schéma, sans modifier le code.
- À quoi il se connecte
- Workday, via tout point de terminaison REST Workday que vous exposez, les rapports Workday étant le choix le plus courant.
- Dans quel sens circulent les données
- Dans un seul sens. Workday est la source, et les données RH en sont transférées vers votre ERP ou votre CRM.
- Ce qu'il vous faut
- Un utilisateur système d'intégration Workday ayant accès aux points de terminaison, et un schéma JSON hébergé qui les décrit.
Que fait concrètement ce connecteur ?
En bref : Workday expose un rapport ou un point de terminaison via REST, un schéma JSON indique à Rapidi les champs qu'il contient, et vous mappez ces champs vers le système cible.
| Ce qu'il synchronise | Les données RH : données de base des employés, postes et hiérarchie organisationnelle. L'ensemble le plus courant comprend les employés, les postes, les affectations des collaborateurs et les liens hiérarchiques. |
|---|---|
| Sens | Dans un seul sens, depuis Workday. Workday est le système source, et les résultats de ses rapports sont en lecture seule. |
| Mode de connexion | Un service web REST standard pointant vers un point de terminaison Workday, ainsi qu'une Metadata URL qui pointe vers le schéma JSON décrivant les champs. |
| Vers quoi il peut pointer | Tout point de terminaison REST Workday que vous choisissez d'exposer. Les rapports Workday (RaaS) sont un choix courant, car votre équipe peut les créer et les ajuster, mais les autres tables et points de terminaison Workday fonctionnent de la même manière. |
| Authentification | Généralement l'authentification Basic, avec l'identifiant utilisateur et le mot de passe d'un utilisateur système d'intégration Workday. Le SSL est toujours activé. |
| Fréquence d'exécution | Selon un planning que vous définissez. L'intervalle le plus court dépend de votre formule, d'une heure avec Entry à une minute avec Unlimited. |
| Ce que vous configurez une fois | Un utilisateur système d'intégration Workday ayant accès aux points de terminaison, l'URL du point de terminaison et les identifiants dans MyRapidi, ainsi qu'un schéma JSON hébergé. |
Comment fonctionne le schéma Workday ?
Au fil du temps, les clients Workday ajoutent des champs personnalisés à leurs rapports, comme un nouvel attribut de centre de coûts ou un nouvel identifiant personnalisé. Si les correspondances de champs étaient codées en dur, chacune de ces modifications nécessiterait un développeur. À la place, un schéma JSON fait office de contrat vivant : dès que le schéma indique qu'un champ existe, celui-ci peut être mappé.
- Votre administrateur Workday ajoute un nouveau champ au rapport personnalisé concerné dans Workday.
- Une définition de champ correspondante est ajoutée au schéma JSON, avec son nom, sa description, son type, son format et un exemple de valeur.
- Le schéma est enregistré à son emplacement d'hébergement, l'adresse indiquée dans la Metadata URL de la connexion.
- Lors de sa prochaine lecture du schéma, l'intégration prend en compte le nouveau champ, prêt à être mappé. Aucune modification du code, aucune nouvelle version, aucun ticket auprès de Rapidi.
Il existe un schéma par tenant Workday, avec une définition pour chaque point de terminaison utilisé, de sorte que toute l'intégration passe par une seule connexion de service web REST. Le schéma est généralement hébergé sous forme de fichier JSON statique, par exemple sur GitHub Pages, ce qui permet de le gérer en versions et de le rendre facile à modifier pour votre équipe technique. La seule règle est qu'il reste aligné sur les résultats réels du rapport : un champ supprimé du rapport mais laissé dans le schéma, ou l'inverse, fait échouer le mapping ou produit des résultats inattendus.
Que transfère une intégration Workday type ?
Le modèle le plus courant à ce jour synchronise les données de base des employés, les postes et la hiérarchie de rattachement de Workday vers Microsoft Dynamics 365, Workday étant le système de référence pour les RH. Il utilise quatre objets basés sur des rapports.
| Objet | Contenu | Champs types |
|---|---|---|
| Employé | La fiche de base de l'employé | ID de l'employé, société, centre de coûts, date d'embauche, nom préféré, e-mail professionnel, statut actif et date de fin de contrat |
| Poste | Le détail du rôle actuel de l'employé | ID du poste, intitulé de fonction, niveau de management, date d'effet du poste actuel, dernier changement de poste |
| Affectation du collaborateur | Quel collaborateur occupe quel poste, dans le temps | ID de l'employé, ID du poste, date à laquelle le poste a été pourvu, dernière mise à jour |
| Hiérarchie des postes | Les liens hiérarchiques et managériaux | ID du poste, ID du poste du manager, type de hiérarchie, et dates de début et de fin de validité qui conservent l'historique |
Ensemble, ils couvrent les employés actifs et inactifs, la place de chacun dans l'entreprise et les centres de coûts, leur poste et leur intitulé actuels, ainsi que la hiérarchie managériale et son historique. Les quatre mêmes structures s'appliquent lorsque la cible est Salesforce, HubSpot ou un autre ERP. Seuls les noms des rapports et quelques champs propres à la cible changent.
Où les données Workday peuvent-elles aller ?
Toute intégration Rapidi dont Workday constitue l'un des côtés passe par cette connexion. Voici des systèmes cibles auxquels Rapidi se connecte déjà.
Connecteur ERP
Dynamics 365 Finance and Operations
Microsoft Dynamics 365 est à ce jour la cible la plus courante des données des employés Workday.
ERP et comptabilité
Connecteur ERP
Dynamics 365 Business Central
Un autre ERP Dynamics 365 auquel Rapidi se connecte, dans le cloud ou sur votre propre serveur.
ERP et comptabilité
Connecteur CRM
Salesforce
Le modèle employés, postes et hiérarchie s'applique ici aussi.
CRM
Connecteur CRM
HubSpot
Une autre cible CRM à laquelle s'adapte le même modèle à quatre objets.
CRM
Par où continuer ?
Connecteurs
Tous les systèmes auxquels Rapidi se connecte
La liste complète des connecteurs, de Dynamics et Salesforce à SQL Server, Oracle et le REST générique.
Tous les connecteurs
Connecteur
Service web REST
La connexion REST générique sur laquelle repose le connecteur Workday, pour tout système doté d'une API REST.
API et protocoles
Tarifs
Combien coûte Rapidi
Quatre formules, tarifées par abonnement plutôt que par connecteur. L'ajout de Workday ne modifie pas la licence.
Formules
Votre configuration
Renseignez-vous sur votre propre Workday
Indiquez-nous les données Workday dont vous avez besoin et leur destination, et nous vous dirons clairement comment Rapidi y répond.
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Questions fréquentes
Rapidi peut-il se connecter à Workday ?
Oui. Rapidi accède à Workday via sa connexion standard de service web REST, le même type de connexion REST générique qu'il utilise pour d'autres systèmes basés sur REST, associée à un schéma JSON qui décrit les objets et les champs disponibles pour le mapping.
Dans quel sens circulent les données ?
Workday est la source. Rapidi lit les résultats des rapports Workday, qui sont en lecture seule, et les transfère vers le système cible, le plus souvent un ERP ou un CRM tel que Microsoft Dynamics 365.
Que se passe-t-il lorsque nous ajoutons un champ dans Workday ?
Votre administrateur Workday ajoute le champ au rapport, et une définition de champ correspondante est ajoutée au schéma JSON puis enregistrée à l'emplacement où le schéma est hébergé. L'intégration prend en compte le nouveau champ lors de sa prochaine lecture du schéma, sans modification du code, sans nouvelle version et sans ticket auprès de Rapidi.
Qui crée et maintient le schéma ?
Rapidi crée le schéma, et votre équipe peut l'étendre sans travail de développement. Le schéma doit rester aligné sur les résultats réels du rapport : sa mise à jour relève donc d'une discipline partagée plutôt que d'une étape de configuration ponctuelle.
De quoi Rapidi a-t-il besoin de notre côté Workday ?
D'un utilisateur système d'intégration Workday ayant accès aux points de terminaison à connecter, de ces points de terminaison accessibles via HTTPS, et d'un schéma JSON hébergé et accessible qui les décrit.
Faut-il une connexion distincte pour chaque rapport Workday ?
Non. Il existe un schéma par tenant Workday, avec une définition pour chaque point de terminaison utilisé, de sorte que toute l'intégration passe par une seule connexion de service web REST.
À quelle fréquence les données sont-elles transférées ?
Selon un planning que vous définissez. L'intervalle le plus court dépend de votre formule, d'une heure avec Entry à une minute avec Unlimited.
Combien coûte le connecteur Workday ?
Rien en soi. Rapidi est tarifé par formule d'abonnement plutôt que par connecteur : l'ajout de Workday ne modifie donc pas la licence.
Workday fait-il partie de vos systèmes ?
Indiquez-nous les données Workday dont vous avez besoin et le système qu'elles doivent atteindre, et nous vous dirons clairement ce que la configuration implique.