Open Office Hours temporada 1: sesión 7 – Continue on Error & Data Errors
La gestión de errores es uno de los aspectos más importantes para mantener una integración de datos en buen estado. Saber cuándo dejar que una transferencia continúe pese a los errores, y cómo interpretar y resolver los errores de datos de forma eficaz, mantiene tus integraciones funcionando con fluidez, sin que ningún problema pase desapercibido.
Esta guía recoge buenas prácticas para usar Continue on Error, leer y entender los logs de errores de datos y reprocesar registros de forma segura después de corregir las causas de fondo en MyRapidi.
En la 7.ª sesión de nuestra serie Open Office Hours, tratamos Continue on Error y Data Errors en Rapidi.
Continue on Error & Data Errors
En esta sesión de Open Office Hours te mostramos cómo usar Continue on Error y cómo trabajar con los errores de datos en MyRapidi para que tus integraciones funcionen de forma fiable.
Temas tratados:
- La función Continue on Error – Cuándo y por qué activar esta función para que las transferencias sigan procesándose aunque fallen registros concretos
- Interpretar los errores de datos – Cómo navegar por los logs de errores de MyRapidi y entenderlos para identificar rápidamente qué ha fallado
- Escenarios de error habituales – Fallos de validación, campos obligatorios que faltan, claves duplicadas y otros problemas frecuentes
- Reprocesamiento seguro – Cómo corregir las causas de fondo y volver a sincronizar los registros afectados sin crear duplicados ni conflictos de datos
También compartimos consejos prácticos sobre estrategias de supervisión para evitar que los errores se acumulen sin que nadie lo note y mantener la salud general de la integración.
Mira la grabación de nuestra séptima sesión: Continue on Error & Data Errors
Continue on Error & Data Errors en RAPIDI: supervisión, resolución de problemas y recuperación
Al transferir datos entre sistemas, los errores son inevitables. Puede que algunos registros no superen la validación, que falten campos obligatorios o que aparezcan claves duplicadas. Lo importante es gestionar estos errores con elegancia para que un solo registro problemático no bloquee toda la transferencia. La función Continue on Error de Rapidi y sus herramientas de gestión de errores de datos te permiten controlar cómo se tratan y se resuelven los errores.
¿Qué es Continue on Error?
Continue on Error es un ajuste de transferencia de Rapidi que determina qué ocurre cuando un registro concreto encuentra un error durante el procesamiento.
Cómo funciona
- Si está activado, la transferencia omite el registro que falla y sigue procesando los registros restantes. El registro fallido se guarda como error de datos para revisarlo más tarde.
- Si está desactivado, la transferencia se detiene por completo en el primer error. No se procesan más registros hasta que se resuelva el problema.
Cuándo activar Continue on Error
- Transferencias de gran volumen en las que un registro erróneo no debe bloquear cientos de registros válidos
- Transferencias programadas que se ejecutan de noche o sin supervisión
- Cargas iniciales de datos en las que algunos datos de origen pueden estar incompletos
- Integraciones en las que las operaciones del negocio dependen de un flujo de datos puntual
Cuándo mantenerlo desactivado
- Transferencias en las que la integridad de los datos exige un procesamiento de todo o nada
- Datos financieros o sensibles desde el punto de vista del cumplimiento normativo, en los que las transferencias parciales podrían causar problemas
- Durante el desarrollo y las pruebas, cuando quieres detectar cada error de inmediato
Entender los errores de datos en MyRapidi
Cuando Continue on Error está activado y un registro falla, aparece como error de datos en MyRapidi. Los errores de datos ofrecen información detallada sobre qué ha fallado y qué registro se ha visto afectado.
Qué contiene un error de datos
- Identificador del registro – Qué registro concreto ha fallado (p. ej., número de cliente, ID de pedido)
- Mensaje de error – El error devuelto por el sistema de origen o de destino
- Marca de tiempo – Cuándo se produjo el error
- Contexto de la transferencia – Qué transferencia y qué ejecución generaron el error
Navegar por el log de errores de datos
MyRapidi ofrece una vista específica para los errores de datos que te permite:
- Filtrar los errores por transferencia, intervalo de fechas o tipo de error
- Ordenar los errores para priorizar los problemas más recientes o más frecuentes
- Ver el detalle completo del error de cada registro fallido
- Hacer seguimiento de si los errores ya se han resuelto o siguen pendientes
Escenarios de error habituales
Conocer los tipos de error más frecuentes te ayuda a resolverlos más rápido y a evitar que se repitan.
1) Fallos de validación
El sistema de destino rechaza un registro porque el valor de un campo no cumple sus reglas de validación. Entre las causas habituales están:
- Campos de correo electrónico con formato no válido
- Números de teléfono que no siguen el patrón esperado
- Campos numéricos que reciben valores de texto
2) Campos obligatorios que faltan
Se envía un registro sin un valor que el sistema de destino exige. Esto suele ocurrir cuando:
- Los registros de origen tienen campos opcionales que son obligatorios en el destino
- Las fórmulas de búsqueda (lookup) devuelven valores vacíos sin un valor alternativo adecuado
- Se añaden nuevos campos obligatorios al sistema de destino después de configurar la integración
3) Infracciones de clave duplicada
El sistema de destino ya contiene un registro con el mismo identificador único. Esto puede ocurrir cuando:
- Se crean registros manualmente en el destino antes de que la integración los sincronice
- Una transferencia anterior se completó solo en parte y después se vuelve a ejecutar
- El Link Storage no está sincronizado con los registros reales del destino
4) Errores de permisos y de acceso
El usuario de integración no tiene permisos suficientes para crear o actualizar registros en un objeto o una tabla concretos. Revisa el rol y los permisos del usuario de integración en el sistema de destino.
Reprocesamiento seguro de registros fallidos
Una vez que hayas identificado y corregido la causa de fondo de un error de datos, tendrás que reprocesar los registros afectados. Rapidi ofrece mecanismos para hacerlo de forma segura.
Pasos para un reprocesamiento seguro
- Identifica la causa de fondo – Revisa el mensaje de error y entiende por qué ha fallado el registro
- Corrige el problema – Corrige los datos en el sistema de origen, actualiza el mapeo de campos o ajusta la configuración del destino
- Reprocesa el registro – Usa la función de reprocesamiento de MyRapidi para volver a sincronizar solo los registros afectados
- Comprueba el resultado – Verifica que el registro aparece ahora correctamente en el destino y que el error de datos ha desaparecido
Cómo evitar errores habituales al reprocesar
- No reproceses antes de corregir la causa de fondo – el mismo error volverá a producirse
- Revisa el Link Storage antes de reprocesar para evitar crear duplicados
- Para reprocesamientos masivos, empieza con un lote pequeño para comprobar que la corrección funciona
Estrategias de supervisión
Una supervisión proactiva evita que los errores de datos se acumulen y causen problemas en etapas posteriores.
Buenas prácticas para supervisar errores
- Revisa el log de errores de datos con regularidad, idealmente como parte de una rutina diaria
- Configura notificaciones o programa revisiones periódicas del estado de las transferencias
- Sigue la evolución de los errores a lo largo del tiempo – un aumento repentino puede indicar un cambio en el sistema
- Resuelve los errores sin demora en lugar de dejar que se acumulen
- Usa la fórmula MESSAGE en los mapeos de campos para registrar los identificadores de los registros y agilizar la resolución de problemas
Resumen
Continue on Error y la gestión de errores de datos son herramientas esenciales para mantener integraciones de datos fiables. Activa Continue on Error en las transferencias de gran volumen y en las programadas para que el fallo de un solo registro no bloquee tu flujo de datos. Usa los logs de errores de datos de MyRapidi para identificar, entender y resolver los problemas de forma eficiente. Corrige siempre las causas de fondo antes de reprocesar y establece rutinas de supervisión para detectar los problemas a tiempo.
Próximos pasos
Mantente atento a la próxima sesión de nuestra serie Open Office Hours. Cada semana tratamos un tema nuevo para ayudarte a sacar el máximo partido a tu integración con Rapidi.
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Open Office Hours
Cada semana, nuestros especialistas en integración imparten una sesión de formación gratuita de 30 minutos sobre un tema concreto de MyRapidi.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace Continue on Error en Rapidi?
Continue on Error es un ajuste de transferencia que indica a Rapidi que siga procesando los registros restantes cuando uno falla. En lugar de detener toda la transferencia, el registro fallido se guarda como error de datos y el resto del lote continúa. Resulta especialmente útil en transferencias de gran volumen o programadas, en las que no quieres que un solo registro erróneo lo bloquee todo.
¿Debo activar siempre Continue on Error?
No necesariamente. En la mayoría de las transferencias en producción, sobre todo en las programadas, tiene sentido activarlo para que tu integración siga funcionando. Sin embargo, durante el desarrollo y las pruebas, mantenerlo desactivado te ayuda a detectar los errores de inmediato. En transferencias sensibles desde el punto de vista del cumplimiento normativo, en las que unos datos parciales podrían causar problemas, quizá prefieras mantenerlo desactivado para que las incidencias se resuelvan antes de que se mueva ningún dato.
¿Cómo encuentro y consulto los errores de datos en MyRapidi?
MyRapidi tiene una vista específica de errores de datos en la que se listan todos los registros fallidos. Puedes filtrar por transferencia, intervalo de fechas o tipo de error. Cada entrada muestra el registro que falló, el mensaje de error del sistema de origen o de destino y la ejecución de la transferencia que lo generó. Así tienes el contexto necesario para diagnosticar y corregir el problema.
¿Cuáles son las causas más habituales de los errores de datos?
Las causas más frecuentes son los fallos de validación (formato de datos incorrecto), los campos obligatorios que faltan (el origen tiene campos opcionales que son obligatorios en el destino), las infracciones de clave duplicada (el registro ya existe) y los errores de permisos (el usuario de integración no tiene acceso). Conocer estos patrones te ayuda a establecer medidas preventivas en tus mapeos de campos.
¿Cómo reproceso de forma segura los registros fallidos?
Primero, identifica y corrige la causa de fondo del error. Después, usa la función de reprocesamiento de MyRapidi para volver a sincronizar solo los registros afectados. Comprueba siempre que la corrección funciona con un lote pequeño antes de reprocesar de forma masiva. Revisa el Link Storage para no crear duplicados y confirma que los registros aparecen correctamente en el destino después del reprocesamiento.