La mejor manera de replicar datos de Microsoft Dynamics
Hoy más que nunca es importante que las empresas sean flexibles, ágiles y capaces de responder con rapidez. Para las organizaciones es fundamental basar sus decisiones en datos actuales y precisos. Esto no siempre es fácil. A veces, unos datos con solo un par de horas de antigüedad ya pueden estar desfasados.
La aparición de grandes centros de datos, el big data y el uso generalizado de almacenes de datos han hecho que trabajar con datos actualizados sea aún más difícil para las organizaciones de todo el mundo. Por eso, se ha vuelto imprescindible poder acceder a toda la información relevante en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Acceder a los datos es una prioridad absoluta, pero no siempre es tan fácil como parece. Tener los datos correctos en el momento y el lugar adecuados a veces exige replicar datos entre los distintos sistemas que utilizas.
En este artículo veremos cómo la replicación de datos puede resolver el reto del “dato único y fiable” al que se enfrentan muchas empresas. Evaluaremos las soluciones de replicación de datos y analizaremos en especial cuál es la mejor forma de replicar datos de MS Dynamics entre distintas bases de datos o instancias.
¿Qué es la replicación de datos y por qué la necesitas?
La replicación de datos es, en sí misma, un concepto sencillo que la mayoría entenderá con facilidad. Básicamente, consiste en copiar datos de un lugar a otro. En el caso de la replicación de datos de Microsoft Dynamics, podría tratarse de copiar datos de una base de datos o instancia de Microsoft Dynamics a otras bases de datos o instancias.
Existen varios subtipos de replicación de datos. Por ejemplo, la replicación completa de tablas significa que copias todos los datos. La replicación parcial, en cambio, consiste en copiar solo una parte de la base de datos, según qué datos deban estar en cada ubicación.
La replicación transaccional empieza con una copia completa de la base de datos. A partir de ahí, solo se copian los cambios a medida que se producen. Existen otros tipos de replicación de datos que no trataremos en este artículo.
Muchas organizaciones, grandes y pequeñas, utilizan la replicación de datos para reducir el estrés y los problemas de eficiencia de los sistemas distribuidos. Cualquier empresa puede beneficiarse enormemente al dar a sus empleados la posibilidad de compartir los mismos datos, sin incoherencias.
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¿Cuáles deberían ser las principales cualidades de un replicador de datos?
Encontrarás muchos proveedores capaces de realizar la replicación de bases de datos. Sin embargo, es fundamental que elijas la herramienta de replicación que se ajuste perfectamente a las necesidades de tu organización.
Un buen replicador de datos debe reunir varias cualidades:
- Identificación sencilla de los datos: Identifica de forma rápida y sencilla qué datos copiar y transferir, y cuáles no
- Distribución flexible: Distribuye los datos utilizando cualquier cadena de conexión o línea de comunicación disponible
- Rápido: Permite una transferencia de datos ágil
- Robusto: mantiene tus datos a salvo, porque lo último que quieres es lidiar con pérdidas de datos o recuperaciones ante desastres
- Mantenimiento sencillo: debe ser fácil de mantener y ofrecer un buen soporte
¿Cómo replicar datos de Microsoft Dynamics entre sedes o bases de datos?
Mover datos de un lugar a otro puede ser bastante complejo. Las soluciones de exportación de datos pueden suponer un quebradero de cabeza técnico y administrativo. Muchos proveedores ofrecen soluciones de replicación de datos en tiempo real para simplificar la replicación de datos de Microsoft Dynamics.
Por ejemplo, Microsoft ofrece Microsoft Dynamics 365 Data Export Service. Se trata de una aplicación que puede exportar datos y esquemas desde Microsoft Dynamics 365 online a una base de datos Azure SQL propiedad del cliente. Es una buena solución, aunque para un escenario limitado. Sin embargo, la mayoría de las empresas necesitarían una solución de alcance más amplio.
Una solución como Rapidi Replicator se creó para replicar bases de datos de Microsoft Dynamics, ya sean on-premise, alojadas de forma privada o en la nube. Funciona perfectamente con Microsoft Dynamics AX, GP, NAV, 365 Business Central y 365 for Finance & Operations, además de 365 for Sales & Marketing (antes conocido como Dynamics CRM). También puede replicar otros sistemas y ofrece una solución perfecta para empresas que operan en un entorno distribuido.
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¿Cómo funciona el Rapidi Replicator?
El Rapidi Replicator es una solución que te permite compartir y replicar datos entre distintas bases de datos de Microsoft Dynamics. Hay dos escenarios que describen cómo funciona el Rapidi Replicator:
- Para organizaciones con instalaciones locales o alojadas de forma privada, el Rapidi Replicator funciona con una tecnología exclusiva llamada RapidiConnector. RapidiConnector permanece en la red on-premise de la empresa (o, alternativamente, en el centro de alojamiento privado). Desde ahí, se conecta con el Rapidi Replicator central, garantizando una comunicación segura entre los sistemas.
Esta solución es fácil de instalar y empaqueta, comprime y cifra los datos con SSL de forma automática. Con esta solución, no tienes que preocuparte por las conexiones entrantes ni abrir puertos de entrada. Tus sistemas internos permanecen protegidos en todo momento. - Para las organizaciones que desean una solución en la nube, o una solución híbrida, esto puede hacerse sin ningún cambio en el código de la solución de Microsoft Dynamics. En el caso de una configuración híbrida, el motor que ejecuta todas las transferencias de datos se instala en tu servidor, de modo que tus datos permanecen en tu red. Y solo las nuevas configuraciones se realizan en la interfaz en la nube.
Puedes obtener más información sobre el Rapidi Replicator en este e-book específico.
Ejemplos de escenarios de replicación de datos de Microsoft Dynamics
¿En qué situaciones te beneficiaría una solución de replicación de datos de Microsoft Dynamics? Un replicador puede beneficiar a una amplia variedad de empresas que necesitan mantener varios servidores alineados y sincronizados. A continuación, algunos ejemplos que ilustran cómo se puede usar un replicador de datos de Microsoft Dynamics.
Replicación de datos para representantes de ventas
Este es un escenario típico de “portátil a servidor”. Imagina a un comercial o a un empleado de soporte/servicio que viaja de cliente en cliente. Esta persona normalmente utiliza un portátil para conectarse a una base de datos central de varios servidores.
Necesitará información completa y actualizada para ofrecer las mejores condiciones o el mejor servicio a sus clientes. Una solución de replicación de datos de Microsoft Dynamics como Rapidi Replicator es ideal para estos casos.
También se puede usar con éxito en situaciones más complicadas. Por ejemplo, si un miembro de tu equipo trabaja sin conexión con una copia local de tu base de datos de Microsoft Dynamics. En ese caso, puede trabajar offline y capturar los datos localmente. Más tarde, no tendrá ningún problema para sincronizar los datos al volver a conectarse en la oficina con el servidor central.
Así, nunca tendrá que volver a introducir los datos y podrá estar seguro de que todos cuentan con la información más reciente. Incluso si el servidor central deja de funcionar, los sistemas de las filiales seguirán operando. Cuando el servidor vuelva a estar operativo, el Replicator se encargará de una actualización fluida para volver a sincronizar los sistemas.
Replicación de datos para empresas multisede o internacionales
El caso de las empresas multinacionales resulta especialmente interesante, ya que se trata de un caso de gestión de datos maestros. Si tienes una empresa internacional con varias sedes, con un servidor central a nivel de la sede principal y varias ubicaciones en distintos países, cada una con su propio servidor Dynamics local, una solución de replicación de datos también puede ayudarte.
En este caso, el Rapidi Replicator es la solución perfecta. No requiere ningún cambio en el código de tu solución de Microsoft Dynamics y, por tanto, no pone en riesgo ninguna localización o personalización que hayas añadido localmente.
Replicación de datos en retail, transporte, flotas u hostelería
La replicación de datos se usa mucho en el sector retail, por ejemplo en cadenas con tiendas repartidas geográficamente. Si cada tienda utiliza una solución Microsoft Dynamics Point of Sales basada en SQL server, el Rapidi Replicator puede ayudarte a intercambiar datos de producto entre las soluciones Dynamics de las tiendas y la solución Dynamics central de la sede. La información sobre productos, precios y compras está siempre actualizada, en todos los sistemas.
Esto funciona de forma muy similar en los sectores de transporte u hostelería (cadenas hoteleras), y en cualquier otro sector que requiera gestión de flotas.
Además de la replicación, implementar una solución de integración de datos retail garantiza que las bases de datos de las tiendas y los sistemas de la sede permanezcan sincronizados de forma continua, con datos coherentes.
Siguiente paso: replica tus datos
Una solución de replicación de datos de Microsoft Dynamics puede facilitar y agilizar tus procesos de negocio y ayudarte a mejorar la calidad de los datos. El Rapidi Replicator para Microsoft Dynamics es una solución robusta y asequible, además de sencilla de instalar, usar y mantener.
Contacta con Rapidi para obtener más información sobre el Rapidi Replicator y empieza en cuestión de días.
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