Plataforma de integración de datos o integración API personalizada: ¿qué es mejor para tu empresa?
Aunque las API personalizadas pueden ofrecer flexibilidad, suelen requerir mucho tiempo de desarrollo, mantenimiento continuo y mayores costos a largo plazo. En cambio, una plataforma moderna de integración de datos ofrece conectores prediseñados, una implementación más rápida, una escalabilidad más sencilla y una gestión centralizada de varios sistemas.
Encontrar la forma más adecuada de integrar datos entre tus sistemas puede no ser tarea fácil. A menudo, las empresas tienen procesos y requisitos muy específicos y, por ello, han personalizado mucho sus sistemas.
Las empresas suelen iniciar proyectos de integración de datos para mejorar y agilizar sus procesos de negocio. Su objetivo es reducir costos y elegir la herramienta de integración de datos adecuada para cada tarea.
Ajustarse al presupuesto siempre será una preocupación. Ninguna empresa quiere invertir en un software caro que no cumpla sus requisitos.
Además, al elegir la solución de integración de sistemas adecuada, asegúrate de que se ajuste a las necesidades y los requisitos de tu empresa.
Una de las decisiones que debes tomar es si optar por una integración API personalizada o por una plataforma estándar de integración de datos. Averigua si una solución desarrollada a medida es la opción adecuada o si puedes usar una plataforma de integración lista para usar.
En este artículo comparamos los dos enfoques de integración de datos y analizamos los pros y los contras de cada solución.
Muchos creen que un sistema de integración API personalizada es la mejor opción, pero las plataformas de integración de datos ofrecen una flexibilidad y una funcionalidad difíciles de superar. Sobre todo si quieres hacer una integración con Salesforce o con Microsoft Dynamics.
Índice
- ¿Qué es una integración API personalizada?
- ¿Por qué se dice que las plataformas de integración de datos son caras?
- ¿Por qué usar una plataforma de integración de datos?
- 7 ventajas de las plataformas de integración de datos
- Conclusiones clave
¿Qué es una integración API personalizada?
Una API (Application Programming Interface, o interfaz de programación de aplicaciones) es un conjunto de reglas y protocolos para crear aplicaciones de software e interactuar con ellas. Define cómo deben interactuar entre sí los distintos programas y componentes de software.
Las API permiten integrar dos o más sistemas y garantizar la transferencia de datos entre ellos.
La integración API personalizada es el proceso de conectar una aplicación o un sistema desarrollado a medida con una o varias API (interfaces de programación de aplicaciones) externas y de permitir la comunicación entre ellos, de una forma adaptada específicamente a requisitos u objetivos de negocio únicos.
La gestión de API abarca los procesos y las prácticas que permiten a las organizaciones supervisar y controlar las API que exponen, ya sea internamente a otros equipos o externamente a desarrolladores y socios externos.
Una gestión de API eficaz implica una serie de tareas y funcionalidades, como la creación, la publicación, la documentación, la seguridad, la supervisión y el análisis del uso de las API.
La gestión de API es un aspecto fundamental de la estrategia digital en el panorama de software interconectado actual. No solo garantiza que las API sigan siendo seguras, fiables y fáciles de usar, sino que también permite a las empresas sacar el máximo partido a sus datos y servicios al gestionarlos de forma eficaz y ponerlos a disposición de las partes interesadas internas y externas.
Sincroniza tus datos con Rapidi Data Integration Solutions
¿Por qué se dice que las plataformas de integración de datos son caras?
Las plataformas de integración de datos tienen fama de ser caras. Es un prejuicio inmerecido. De hecho, un análisis general suele demostrar que a la mayoría de las empresas les resulta mucho más asequible usar una plataforma de integración de sistemas.
Es probable que esta fama venga de los primeros tiempos de la integración de datos. Las primeras herramientas que se usaban para transferir datos de un sistema a otro (por ejemplo, las herramientas ETL, de extracción, transformación y carga) eran caras y ofrecían una funcionalidad limitada. Estaban muy lejos de ser soluciones de arrastrar y soltar.
Hoy en día, las herramientas incluyen funcionalidades de desarrollo, procesamiento operativo e integración. Existen muchas opciones asequibles de integración de datos para pequeñas y grandes empresas.
¿Por qué usar una plataforma de integración de datos?
Con el auge del big data, los almacenes de datos, los data lakes, etc., se ha vuelto vital para las empresas de todo el mundo controlar y consolidar sus datos.
Las plataformas de integración de datos facilitan enormemente a las empresas el desarrollo de transferencias de datos sencillas y eficaces, sean cuales sean las fuentes de datos. Son rápidas, fáciles de usar y robustas, a menudo mucho más que las integraciones personalizadas.
Por otro lado, las integraciones personalizadas rara vez son la mejor solución a largo plazo.
En sus inicios, las plataformas de integración de datos podían ser difíciles de implementar. Hoy, una integración entre Salesforce y un ERP de Microsoft Dynamics puede estar en marcha en solo entre tres y 10 días con herramientas de integración de datos en la nube como RapidiOnline.
¿Vas a empezar tu proyecto de integración de datos?
Estas son las 10 áreas clave que debes tener en cuenta.
7 ventajas de las plataformas de integración de datos
A menudo, las plataformas de integración de datos son más asequibles que los desarrollos a medida, pero ¿qué hay de sus otras ventajas?
Las plataformas de integración de datos no son soluciones universales. Sin embargo, cuentan con capacidades de integración de datos probadas. Las plataformas suelen ser muy flexibles.
Basarse en los datos se ha convertido en una orientación estratégica para muchas empresas. Las transferencias de datos, las transferencias internacionales de datos, el control de acceso y las transferencias en tiempo real están en la mente de todo directivo tecnológico.
Los equipos de alta dirección de todo el mundo tienen que pensar en la gestión y la transformación de datos, así como en el procesamiento de datos, sin comprometer la calidad de los datos.
Las plataformas de integración de datos ayudan a las empresas a integrar sus sistemas entre sí, por ejemplo, su CRM Salesforce y su ERP Microsoft Dynamics 365. Las plataformas de integración de datos dan respuesta a las necesidades de integración de datos de las empresas. Además, tienen que mantener un alto rendimiento del sistema.
Una plataforma de integración de datos como Rapidi Data Integration Solutions incluye endpoints preconfigurados para integrar Salesforce con Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance, Sales…), así como con versiones anteriores de Dynamics como Dynamics AX, NAV y GP. Esto significa que puedes:
1. Configurar la integración rápidamente
No tiene mucho sentido empezar de cero con una integración personalizada cuando las plantillas listas para usar pueden darte la funcionalidad que necesitas. Aunque necesites algunos elementos personalizados, las plantillas aceleran considerablemente todo el proceso.
2. Encontrar la forma más sencilla de mapear tus datos
El mapeo de datos suele ser difícil, sobre todo cuando hay que lidiar con varios criterios de validación o integrar distintos tipos de campos. Las plataformas de integración de datos incorporan las herramientas necesarias para ello. En un desarrollo a medida, tendrías que resolverlo todo sin esas herramientas, con la consiguiente pérdida de un tiempo valioso.
3. Programar y secuenciar las transferencias de datos
No necesariamente necesitarás ni querrás transferir todos tus datos entre sistemas de inmediato. Puede que el tiempo real no sea lo que necesitas. Quizá descubras que solo necesitas transferir algunos datos una vez al día. Con una plataforma, podrás usar las plantillas estándar incluidas para mapear, programar y secuenciar las transferencias de datos según las vayas necesitando.
4. Gestionar los errores
La capacidad de gestionar errores es vital para el éxito de una integración de datos. Por eso, las plataformas de integración de datos suelen contar con un sistema automatizado de escalado de errores.
Rapidi envía un correo electrónico al administrador del sistema con un enlace a la transferencia de datos que contiene el error. Así, al administrador le resulta sencillo gestionar el error, entender por qué se ha producido y trabajar para evitar errores futuros.5. Sincronizar tus sistemas
Cuando cambias tu plataforma al modo de soporte, te avisa de inmediato si hay algún fallo en la integración.
6. Mantener tu integración actualizada
Las integraciones personalizadas pueden ser estupendas cuando se acaban de desarrollar… pero ¿qué pasa más adelante, cuando necesitan una actualización? Actualizar sistemas personalizados es difícil y lleva mucho tiempo, ya que hay que modificar el código.
No ocurre lo mismo con una plataforma que ofrece actualizaciones integradas7. Hacer que tu integración crezca con tu empresa
A medida que tu empresa crece, también lo hace tu integración. Puedes usar las transferencias que ya has configurado como parte de nuevas integraciones cuando las necesites. Es muy fácil de hacer, mucho más que con una integración personalizada.
Conclusiones clave
La transición a una plataforma de integración en la nube supone un avance importante en la gestión de datos para los usuarios de negocio. Estas plataformas ofrecen una solución integral que reúne una gran variedad de fuentes en un único proceso fluido.
| Característica | Plataforma de integración de datos | Integración API personalizada |
|---|---|---|
| Configuración | Rápida con conectores prediseñados | Requiere desarrollo a medida |
| Mantenimiento | Gestionado por el proveedor | Gestionado internamente |
| Escalabilidad | Fácil de escalar | Más compleja de escalar |
| Costo | Costo predecible a largo plazo | Mayores costos de mantenimiento |
| Tiempo de puesta en marcha | Días o semanas | Semanas o meses |
| Ideal para | Integraciones rápidas y fiables | Requisitos muy personalizados |
Entre las características clave de las herramientas de integración de datos robustas como Rapidi se encuentran los conectores prediseñados, que permiten conexiones rápidas y eficientes con aplicaciones en la nube y otros sistemas. Además, la integración de datos en tiempo real garantiza que las empresas tengan acceso a información actualizada, algo crucial para tomar decisiones a tiempo.
La capacidad de la plataforma para gestionar con facilidad integraciones complejas es otra ventaja fundamental. Esto es posible gracias al procesamiento en paralelo, que permite gestionar varios flujos de datos a la vez y mejora la eficiencia y la velocidad del proceso de integración.
Además, estas plataformas incorporan funciones adicionales que responden a las necesidades específicas de distintos entornos de negocio y ofrecen un enfoque de integración de datos a medida.
Las plataformas de integración de datos como Rapidi parecen tener costos iniciales y de suscripción más altos, pero a menudo ofrecen una solución más robusta, escalable y con mejor soporte que el desarrollo interno. Esta opción, a pesar de su aparente ahorro inicial, puede suponer importantes inversiones a largo plazo en desarrollo, mantenimiento y costos de oportunidad.
Una de las ventajas más importantes de adoptar una plataforma de integración en la nube es la reducción del costo total de propiedad. Al consolidar varias herramientas de integración en una sola plataforma, las empresas pueden reducir los gastos asociados al mantenimiento de varios sistemas. Este enfoque de plataforma unificada no solo simplifica el proceso de integración, sino que también reduce los recursos necesarios para formación y soporte.
Las plataformas de integración de datos son el mejor enfoque para la gran mayoría de las empresas. Siempre habrá empresas que necesiten una solución desarrollada a medida, pero una plataforma de integración de datos es lo bastante personalizable como para funcionar igual de bien o mejor en la mayoría de los casos.
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Preguntas frecuentes
¿Pueden los usuarios no técnicos gestionar fácilmente tareas de integración en una plataforma de integración low-code?
Sí, las plataformas low-code y no-code están diseñadas pensando en los usuarios no técnicos. Ofrecen herramientas gráficas e interfaces visuales que facilitan la creación y la gestión de tareas de integración sin necesidad de conocimientos profundos de programación.
¿Cómo influye una integración de datos fluida en las decisiones de negocio?
Una integración de datos fluida garantiza que todos los datos relevantes estén disponibles y actualizados, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas y oportunas, algo crucial para una gestión eficaz y la planificación estratégica.
¿Qué papel desempeña una plataforma de gestión en la transformación digital?
Una plataforma de gestión es fundamental en la transformación digital, ya que ofrece herramientas para agilizar los flujos de trabajo de integración, gestionar el uso por parte de los usuarios y asegurar las tareas de flujo en distintos sistemas operativos y servicios en la nube, lo que da lugar a operaciones de negocio más eficientes.
¿Pueden los servicios de integración gestionar datos estructurados, semiestructurados y no estructurados?
Sí, los servicios de integración avanzados, como SAP Data Services, están preparados para gestionar diversos tipos de datos, como datos estructurados, semiestructurados y no estructurados, lo que facilita una toma de decisiones integral basada en datos.
¿Qué ventajas ofrece usar herramientas de integración de datos reconocidas para los procesos de negocio habituales?
Las herramientas de integración de datos reconocidas ofrecen potentes capacidades de transformación de datos, conectores integrados y funciones de seguridad, lo que garantiza una gestión eficiente de los procesos de negocio críticos y proporciona información de negocio fiable.
¿Cómo ayuda una plataforma escalable a las medianas empresas a integrar a gran escala?
Una plataforma escalable puede adaptarse a volúmenes de datos crecientes y a transformaciones complejas, lo que la hace ideal para medianas empresas en plena expansión. Admite desde pipelines de datos sencillos hasta integraciones complejas, a menudo con tarifas de uso asequibles.
¿Qué ventajas ofrecen las soluciones en la nube para integrar datos de fuentes heredadas?
Las herramientas de integración en la nube, como Google Cloud, ofrecen soluciones flexibles y escalables para integrar datos de fuentes heredadas. Suelen contar con una interfaz fácil de usar que permite tanto a usuarios técnicos como no técnicos crear flujos de trabajo de integración y obtener información valiosa de forma eficiente.