COMMENT SIMPLIFIER L'INTÉGRATION INTERNATIONALE ET MULTISITE DE MICROSOFT DYNAMICS NAV AVEC RAPIDI

June 28, 2024 · Beate Thomsen · Intégration Microsoft

La plupart des entreprises qui utilisent Microsoft Dynamics NAV/AX/GP dans plusieurs pays ou sur plusieurs sites suivent une stratégie CORE (Common Object Runtime Environment), aussi appelée couramment Kernel dans certains pays. Dans une stratégie CORE, une solution complémentaire est développée en fonction des exigences propres à l'entreprise, puis localisée et déployée dans chaque pays.

À long terme, la stratégie CORE peut s'avérer difficile pour les entreprises qui comptent plusieurs sites ou filiales. En effet, les différents pays ou régions imposent souvent leurs propres obligations légales, auxquelles le logiciel doit se conformer.

Les entreprises peuvent aussi fonctionner avec des processus et des workflows qui leur sont propres. Une stratégie CORE peut donc devenir coûteuse à maintenir, car elle exige des modules complémentaires pour certains sites et pour les besoins complexes de l'activité. 

Aujourd'hui, les utilisateurs cherchent à maintenir des données de référence cohérentes d'un site à l'autre. Souvent, les entreprises créent une fonction interne au niveau du groupe chargée de garantir les données de référence : définitions des axes analytiques, création des articles, comptes généraux, clients communs, etc. Avec des modules complémentaires séparés, la stratégie CORE rend extrêmement difficile le maintien de données cohérentes. Ce mode de fonctionnement expose l'entreprise à un risque d'erreurs de données et d'incohérences. 

Il existe des moyens plus simples d'intégrer des installations multisites de Microsoft Dynamics NAV/AX/GP, avec une meilleure qualité et une maintenance facilitée.

Voici deux exemples qui montrent comment simplifier des installations multisites de Dynamics NAV/AX/GP, en améliorer la qualité et les rendre beaucoup plus faciles à maintenir.

Des données de référence unifiées entre les bases de données pour votre intégration Microsoft Dynamics NAV

Une manière optimale d'améliorer votre intégration Microsoft Dynamics NAV consiste à automatiser la synchronisation de toutes les données de référence de votre système et à rationaliser la diffusion automatique des données de référence nouvelles ou modifiées. Vous pouvez y parvenir grâce à la réplication des données entre plusieurs sites dans un outil cloud d'intégration ou de réplication de données comme Rapidi. 

Vos données de référence peuvent être gérées sans modifier ni ajouter une seule ligne de code dans le système. Tout se paramètre dans le cloud, qui connecte et synchronise vos systèmes selon les règles que vous définissez. Cette méthode vous permet de : Ce n'est d'ailleurs pas nouveau – le système existe depuis 1992 (en version cloud depuis 2007/2008) et il est déjà utilisé par des centaines d'entreprises dans le monde.

• Désigner une société comme maître et synchroniser les données vers d'autres bases de données ou sociétés. 
• Permettre à toutes les sociétés, ou à certaines d'entre elles, de mettre à jour les données de référence et de les synchroniser en retour vers les autres.
• Faire en sorte que toute personne qui en a besoin puisse créer et mettre à jour des données de référence, qui sont ensuite synchronisées vers les autres. 

Les possibilités de personnalisation des configurations d'intégration de données sont infinies. Rapidi veille à ce qu'elles fonctionnent efficacement entre différentes versions logicielles et différents systèmes au sein de Microsoft Dynamics NAV/AX/GP. 

À lire aussi : La meilleure façon de construire votre architecture d'intégration de données

Grâce à la synchronisation des données de référence, vos différentes sociétés bénéficieront par exemple des mêmes groupes de comptabilisation, paramètres d'axes analytiques, articles et tarifs.

Vous pouvez même ajouter d'autres entités, comme les clients, à la configuration afin de gérer les clients du groupe et de partager les données clients dans toute votre organisation (pour des raisons pratiques, et si possible, je consoliderais plutôt les informations clients dans le système CRM, mais la possibilité existe).

Isoler les obligations légales locales de votre solution CORE

Prenons l'exemple de Microsoft Dynamics NAV, le produit qui compte le plus d'installations distribuées reposant sur une stratégie CORE. Vous pourriez bâtir la solution CORE sur la version W1, une version vierge de Microsoft Dynamics NAV sans localisations. Elle peut être déployée et maintenue telle quelle, sans aucune modification supplémentaire.  

Vous pouvez ensuite configurer, avec le système Rapidi, un NAV Finance localisé qui reçoit les données de référence pour les écritures légales conformes à la réglementation locale dans un système distinct, utilisable pour le reporting réglementaire, tandis que le système CORE prend en charge tous les besoins opérationnels.

Vous réduirez considérablement les coûts de maintenance et disposerez d'une configuration qui vous permet de déployer la solution bien plus rapidement et de tirer parti de toutes les fonctionnalités de Microsoft Dynamics sans compromettre votre chemin de mise à niveau. 

Avantages de cette approche :

• Coûts de maintenance réduits : supprimer les personnalisations propres à chaque site dans le système CORE simplifie la maintenance et peut en réduire les coûts.
• Déploiement plus rapide : déployer un système CORE vierge est généralement plus rapide que de mettre en place un système personnalisé.
• Un autre moyen d'accroître la valeur d'une installation multisite consiste à permettre les transactions intersociétés : une commande client dans une société génère une commande d'achat, qui génère à son tour une commande client dans l'autre société, etc.

Dans bien des cas, le plus grand défi des systèmes multisites réside dans la communication entre les bases de données distribuées. 

Cependant, avec une plateforme d'intégration de données sans code comme Rapidi ou notre Rapidi Replicator, la communication est intégrée aux fondations mêmes du système, ce qui apporte une solution à de nombreux défis courants des installations multisites.