Fonctionnalité à la une : comment configurer une planification

January 09, 2025 · Andreea Arseni · Utiliser MyRapidi

Cette semaine, notre série vidéo « Features Highlights »  - dans laquelle nous présentons en détail une fonctionnalité de la plateforme MyRapidi - s’intéresse aux planifications dans MyRapidi.
Andreea Arseni, Data Integration Consultant chez Rapidi, vous explique dans la vidéo ci-dessous comment configurer une planification.

Bon visionnage !

Planifications : comment configurer une planification

Introduction à la configuration des planifications dans MyRapidi

Bien configurer vos planifications est une étape clé pour gérer vos transferts de données en toute fluidité. Dans ce guide, nous vous montrons comment configurer des planifications, définir des priorités et garantir un fonctionnement sans accroc.

Options de configuration d’une planification

Pour créer une nouvelle planification, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Schedules, puis sélectionnez New.

2. Choisissez parmi les options de configuration suivantes :

   • Tags : attribuez une planification à un tag précis - par exemple à une société donnée - ou laissez-la sans tag pour un usage plus large.

   • Transfer : sélectionnez un transfert précis, qui s’exécutera de façon autonome.

   • Group : utilisez les groupes pour réunir plusieurs transferts liés (par ex. clients, articles, commandes) et simplifier leur exécution.

💡Conseil de pro : privilégiez les groupes pour les jeux de données liés, afin d’en simplifier la gestion.

Définir les intervalles de planification

1. Sélectionnez le groupe souhaité.

2. Ajoutez une description si nécessaire, sinon Rapidi applique la convention de nommage par défaut.

3. Définissez l’intervalle de la planification :

   • Les options incluent toutes les 10 minutes, toutes les heures, tous les jours, etc.

   • Exemple : pour des mises à jour quotidiennes, sélectionnez « once per day ».

Comprendre les statuts d’une planification

Une planification se trouve toujours dans l’un de ces quatre statuts :

• Ok : la planification s’exécute sans accroc ni erreur.

• Processing : transfert de données en cours ; attendez la fin pour consulter les résultats.

• Error : l’exécution a échoué. Consultez les Logs pour résoudre le problème.

• Stopped : planification inactive ; elle doit être réactivée manuellement.

🎖️ Bonne pratique : vérifiez toujours le statut après la première exécution pour vous assurer que tout fonctionne correctement.

Définir la priorité de la planification

Définissez des niveaux de priorité pour déterminer l’ordre d’exécution :

• High : exécution immédiate.

• Normal : exécution équilibrée, avec une priorité standard.

• Low : exécution avec une priorité plus faible.

Stratégies de gestion des erreurs

La gestion des erreurs garantit un comportement prévisible des planifications en cas d’échec. Les options sont les suivantes :

1. Skip : la planification attend la prochaine échéance prévue et signale les erreurs par e-mail (recommandé).

2. Retry : relance l’exécution en continu jusqu’à ce qu’elle réussisse, au risque de bloquer d’autres planifications.

3. Stop : désactive la planification, ce qui nécessite une intervention manuelle.

💡 Conseil de pro : dans la plupart des cas, utilisez « Skip » pour ne pas perturber les autres planifications.

Configurer le calendrier d’exécution de la planification

Définissez des paramètres horaires précis, adaptés à vos besoins opérationnels :

1. Next Date/Time : indiquez la date et l’heure exactes de la planification.

2. Intervalles d’erreur et de notification : alignez les intervalles de notification sur la fréquence de la planification pour recevoir les alertes à temps.

3. Jours et plages horaires :

   • Sélectionnez les jours actifs (par ex. du lundi au vendredi).

   • Définissez les plages horaires d’exécution de la planification (par ex. de 8 h à 17 h).

Paramètres avancés de la planification

Au-delà de la configuration de base, des options avancées permettent de personnaliser davantage vos planifications :

• Dépendances : si un transfert dépend de la fin d’un autre, regroupez-les dans la même planification. Sinon, placez-les dans des planifications distinctes.

• Historique d’exécution : consultez les Logs et l’historique des exécutions précédentes pour suivre les performances et repérer des tendances.

• Notifications personnalisées : configurez les alertes par e-mail et les notifications d’erreur selon leur gravité.

Finaliser les détails de la planification

1. Confirmez les paramètres de la planification :

   • Intervalle : Once per day (ou selon vos besoins).

   • Priorité : Normal.

   • Statut : Ok (vérifiez le statut après la première exécution).

2. Enregistrez la planification.

Surveillez le statut des prochaines exécutions, qui sera soit Ok (vert), soit Error (rouge).

Prochaines étapes

Vous avez désormais tout ce qu’il faut pour configurer et gérer vos planifications en toute simplicité. Lancez-vous et configurez vos planifications pour fluidifier vos processus de transfert de données. Profitez de la souplesse et du contrôle qu’offre cette fonctionnalité.

Découvrez-en plus sur les planifications dans notre wiki et, comme toujours, n’hésitez pas à contacter l’équipe Support de Rapidi si vous avez d’autres questions ou besoin d’aide.

 

FAQ

Est-il possible de retarder temporairement toutes les planifications ?

Oui. Vous pouvez soit modifier la planification active et mettre à jour la date et l’heure de la prochaine exécution, soit aller dans votre Dashboard > « Delay All Schedules », où vous indiquez la durée du report (1 heure, 2 heures, etc.), puis cliquer sur Delay All Schedules (hours).

Comment gérer les adresses e-mail qui reçoivent les alertes de planification ?

Pour gérer les adresses e-mail de notification : allez dans « Account Settings » > « Schedule Monitor » et ajoutez ou modifiez les adresses e-mail qui doivent recevoir les notifications pour toutes les planifications ou pour certaines d’entre elles. Si aucune adresse e-mail n’est indiquée, les notifications sont envoyées à tous les administrateurs du compte.

Comment filtrer et rechercher dans la page « Schedules » ?

La page « Schedules » propose notamment les options de filtrage suivantes : par planification, par statut, par groupe ou par transfert individuel, par priorité, etc. Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche pour trouver tout ce qui concerne vos planifications.