Funcionalidad destacada: cómo configurar una programación

January 09, 2025 · Andreea Arseni · Uso de MyRapidi

El tema de esta semana en nuestra serie de videos 'Features Highlights'  - en la que explicamos a fondo una funcionalidad de la plataforma MyRapidi - son las programaciones en MyRapidi.
Andreea Arseni, Data Integration Consultant en Rapidi, te explica en el video de abajo cómo configurar una programación.

¡Que lo disfrutes!

Programaciones: cómo configurar una programación

Introducción a la configuración de programaciones en MyRapidi

Configurar bien las programaciones es un paso clave para gestionar las transferencias de datos sin interrupciones. En esta guía te mostramos cómo configurar programaciones, definir prioridades y asegurarte de que todo funcione sin problemas.

Opciones de configuración de una programación

Para crear una nueva programación, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Schedules y luego selecciona New.

2. Elige entre las siguientes opciones de configuración:

   • Tags: asigna una programación a una etiqueta concreta - por ejemplo, a una empresa concreta - o déjala sin etiquetas para un uso más amplio.

   • Transfer: selecciona una transferencia concreta para que se ejecute de forma independiente.

   • Group: usa grupos para combinar varias transferencias relacionadas (p. ej., clientes, artículos, pedidos) y simplificar su ejecución.

💡Consejo práctico: opta por los grupos cuando trabajes con conjuntos de datos relacionados para simplificar su gestión.

Definir los intervalos de la programación

1. Selecciona el grupo que quieras.

2. Añade una descripción si lo necesitas; si no, Rapidi usará la convención de nombres predeterminada.

3. Establece el intervalo de la programación:

   • Las opciones incluyen cada 10 minutos, cada hora, cada día, etc.

   • Ejemplo: para actualizaciones diarias, selecciona "once per day".

Entender los estados de una programación

Una programación siempre tiene uno de estos cuatro estados:

• Ok: se ejecuta sin problemas ni errores.

• Processing: está transfiriendo datos; espera a que termine para ver los resultados.

• Error: la ejecución ha fallado. Revisa los Logs para solucionar el problema.

• Stopped: estado inactivo; requiere una reactivación manual.

🎖️ Buena práctica: comprueba siempre el estado después de la primera ejecución para asegurarte de que todo funciona correctamente.

Establecer la prioridad de la programación

Define niveles de prioridad para determinar el orden de ejecución:

• High: ejecución inmediata.

• Normal: ejecución equilibrada con prioridad estándar.

• Low: ejecución con menor prioridad.

Estrategias de gestión de errores

La gestión de errores garantiza que las programaciones se comporten de forma predecible cuando algo falla. Las opciones son:

1. Skip: la programación espera a la siguiente hora prevista y notifica los errores por correo electrónico (recomendado).

2. Retry: reintenta continuamente hasta tener éxito, lo que puede bloquear otras programaciones.

3. Stop: desactiva la programación, lo que requiere una intervención manual.

💡 Consejo práctico: usa "Skip" en la mayoría de los casos para no interrumpir otras programaciones.

Configurar el horario de la programación

Define con precisión las preferencias de horario según tus necesidades operativas:

1. Next Date/Time: indica la fecha y la hora exactas de la programación.

2. Intervalos de error y de notificación: ajusta los intervalos de notificación a la frecuencia de la programación para recibir las alertas a tiempo.

3. Días y franjas horarias:

   • Selecciona los días activos (p. ej., de lunes a viernes).

   • Define las franjas horarias en las que se ejecuta la programación (p. ej., de 8:00 a 17:00).

Configuración avanzada de la programación

Además de la configuración básica, las opciones avanzadas permiten una mayor personalización:

• Dependencias: si una transferencia depende de que termine otra, deben agruparse en la misma programación. Si no, conviene ponerlas por separado.

• Historial de ejecución: consulta los Logs y el historial de ejecuciones anteriores para supervisar el rendimiento e identificar patrones.

• Notificaciones personalizadas: configura alertas por correo electrónico y notificaciones de error según su gravedad.

Finalizar los detalles de la programación

1. Confirma la configuración de la programación:

   • Intervalo: Once per day (o según lo necesites).

   • Prioridad: Normal.

   • Estado: Ok (comprueba el estado tras la primera ejecución).

2. Guarda la programación.

Supervisa el estado de las próximas ejecuciones, que será Ok (verde) o Error (rojo).

Próximos pasos

Ya tienes todo lo necesario para configurar y gestionar programaciones con facilidad. Adelante: configura tus programaciones para agilizar tus procesos de transferencia de datos. Disfruta de la flexibilidad y el control que te ofrece esta funcionalidad.

Obtén más información sobre las programaciones en nuestra wiki y, como siempre, puedes contactar con el equipo de soporte de Rapidi si tienes más preguntas o necesitas ayuda.

 

Preguntas frecuentes

¿Es posible retrasar temporalmente todas las programaciones?

Sí. Puedes editar la programación activa y actualizar la fecha y la hora de la próxima ejecución, o bien ir a tu Dashboard > 'Delay All Schedules', donde indicas cuánto tiempo deben retrasarse las programaciones (1 hora, 2 horas, etc.) y haces clic en Delay All Schedules (hours).

¿Cómo gestiono las direcciones de correo electrónico que reciben las alertas de programación?

Para gestionar las direcciones de correo electrónico de notificación: ve a 'Account Settings' > 'Schedule Monitor' y añade o modifica las direcciones que deben recibir notificaciones de todas las programaciones o de algunas en concreto. Si no se indica ninguna dirección, las notificaciones se envían a todos los administradores de la cuenta.

¿Cómo puedo filtrar y buscar en la página 'Schedules'?

En la página 'Schedules' puedes filtrar, entre otras opciones, por programación, estado, grupo o transferencias individuales, por prioridad, etc. También puedes usar la barra de búsqueda para buscar cualquier cosa relacionada con tus programaciones.