¿Se puede evitar una integración de sistemas compleja?

December 06, 2021 · Henning Lund · Integración de datos

Con demasiada frecuencia, la integración de datos se ha asociado a proyectos complejos, lentos y frustrantes, con retrasos y curvas de aprendizaje y despliegue que asustan. 

¿Es la integración de datos compleja una maldición o se puede evitar fácilmente? Los proyectos de integración de datos deberían ser fáciles y rápidos. Las soluciones de integración de datos deberían ser fluidas y robustas.

Piensa en Google, Facebook e iTunes. Ahora piensa en la integración de datos. ¿Son dos mundos muy distintos? Los primeros son aplicaciones de consumo, increíblemente fáciles de usar. Te permiten empezar en un momento, de modo que eres productivo al instante. 

La integración de datos no tiene fama de ser plug-and-play. Nunca será tan fácil de descargar e instalar como Facebook. 

La riqueza y variedad de los datos que recopilan las empresas siempre aportará cierto nivel de complejidad a un proyecto de integración de datos. Si quieres integrar sistemas complejos, probablemente no esperas un proceso plug-and-play. 

Este artículo analiza cómo puedes simplificar los proyectos de integración de datos y qué soluciones de integración de sistemas son las más fáciles de usar.

EMPIEZA CON BUEN PIE TU PROYECTO DE INTEGRACIÓN DE DATOS

En los últimos años, la integración de datos se ha convertido en un tema candente para la alta dirección de muchas empresas. Como las empresas recopilan cada vez más datos de fuentes distintas, combinarlos se ha convertido en una prioridad. 

La integración de datos es imprescindible para las empresas con varias aplicaciones de negocio. Existen varias estrategias de integración para evitar silos de datos que no se pueden usar de forma útil y significativa. 

La tendencia hacia la integración de sistemas se ha visto impulsada por el auge del big data, los data hubs, los data warehouses y la business intelligence. No basta con recopilar muchos tipos de datos de diversas fuentes. Es aún más importante poder consolidar, combinar, consultar y analizar esos datos para sacarles el máximo partido.

Integrar el ERP (por ejemplo, Microsoft Dynamics AX) y el CRM (por ejemplo, Salesforce) puede aportar beneficios significativos a tu empresa. Sin embargo, poner en marcha un proyecto de integración de sistemas puede ser un camino arriesgado. Muchos factores pueden provocar el fracaso de los proyectos de integración de datos. 

Para que el proyecto transcurra con la mayor fluidez, debes evaluar con cuidado los distintos tipos de herramientas de integración de datos. Antes de empezar el proyecto, analiza tu entorno de sistemas y las implicaciones del proyecto de integración de datos. 

• Identifica por qué inicias este proyecto. Céntrate en los beneficios que quieres obtener de la integración y en los problemas que deseas resolver.
• Analiza los sistemas que quieres integrar. Entiende bien las soluciones que deseas integrar, en particular cada entidad que te gustaría sincronizar. 
• Elabora una lista bien pensada de las partes interesadas. Todas las personas relevantes deben participar en tu proyecto desde el principio y a todos los niveles, tanto si tienen un interés directo en el proyecto (usuarios) como indirecto (patrocinador interno).

NO COMPLIQUES TU PROYECTO MÁS DE LA CUENTA

Un buen punto de partida es simplificar el proyecto todo lo posible. Es muy natural empezar incluyendo todos los datos en el alcance. Es una trampa habitual, pero aun así muy peligrosa.

Para el éxito de tu proyecto es fundamental identificar los datos que NECESITAS sincronizar entre sistemas y ceñirte a ellos. Integrar datos sin un propósito concreto pone en riesgo tu proyecto. 

Los proyectos de integración de sistemas enormes y complejos son inevitablemente caros. Corren el riesgo de dejarte con un repositorio de datos aún mayor con el que nadie puede (ni quiere) trabajar. 

El big data ha puesto a disposición de las empresas cantidades de datos cada vez mayores. Intentar consolidar demasiados datos de demasiadas fuentes de origen complejas puede resultar abrumador y, en la mayoría de los casos, no es necesario. 

Del mismo modo, muchos creen que necesitan una integración en tiempo real, cuando puede ser más sencillo y económico conformarse con una sincronización cada 5 minutos o incluso cada hora. 

INTEGRACIÓN DE SISTEMAS SEGURA Y ROBUSTA

La integración de sistemas no tiene por qué ser una pesadilla. Muchas plataformas de integración de datos son rápidas, fáciles de usar y robustas. RapidiOnline, por ejemplo, puede resolver tus necesidades de integración de datos de forma rápida y segura. 

RapidiOnline utiliza un RapidiConnector que reside en tu red on-premise. Se conecta de forma saliente al RapidiOnline Service central y permite la comunicación bidireccional entre RapidiOnline y tus sistemas heredados. 

Gracias a este sencillo método de integración de datos, no necesitas hacer ningún cambio en tu red ni en tus firewalls. No se establecen conexiones entrantes y no hay que abrir puertos entrantes en tu firewall. 

Es una forma óptima de proteger tus sistemas internos.

SIMPLIFICA AL MÁXIMO LA INTEGRACIÓN DE DATOS CON PLANTILLAS PRECONFIGURADAS

RapidiOnline lleva las ventajas de las plataformas de integración de datos un paso más allá al ofrecer soluciones de integración de datos preconfiguradas y listas para usar. Estas plantillas preconfiguradas te permiten poner en marcha tu proyecto de integración de datos a toda velocidad. 

Como la solución está preconfigurada, dedicas menos tiempo a la logística y la implementación, lo que resulta más eficiente y rentable. La solución de integración prediseñada contiene los puntos de integración más habituales. 

Si no es suficiente, es muy fácil crear transferencias o personalizaciones adicionales.

En resumen, la integración de datos no tiene por qué ser una tarea difícil. RapidiOnline lo cambia todo al ofrecer una experiencia más cercana a la de una aplicación de consumo. Es una herramienta de integración de datos sencilla que da al usuario de negocio el control total.