Lässt sich komplexe Systemintegration vermeiden?

December 06, 2021 · Henning Lund · Datenintegration

Allzu oft wird Datenintegration mit komplexen, langsamen und frustrierenden Projekten verbunden, mit Verzögerungen und abschreckenden Lern- und Einführungskurven. 

Ist komplexe Datenintegration ein Fluch, oder lässt sie sich leicht vermeiden? Datenintegrationsprojekte sollten einfach und schnell sein. Datenintegrationslösungen sollten nahtlos und robust sein.

Denken Sie an Google, Facebook und iTunes. Und jetzt denken Sie an Datenintegration. Zwei völlig verschiedene Welten? Die ersten sind Consumer-Apps, erstaunlich einfach zu bedienen. Sie sind im Handumdrehen startklar, sodass Sie sofort produktiv arbeiten. 

Datenintegration hat nicht den Ruf, Plug-and-Play zu sein. Sie wird nie so einfach herunterzuladen und zu installieren sein wie Facebook. 

Die Fülle und Vielfalt der Daten, die Unternehmen sammeln, bringt in jedes Datenintegrationsprojekt ein gewisses Maß an Komplexität. Wer komplexe Systeme integrieren möchte, erwartet vermutlich keinen Plug-and-Play-Prozess. 

Dieser Artikel untersucht, wie Sie Datenintegrationsprojekte vereinfachen können und welche Systemintegrationslösungen am einfachsten zu nutzen sind.

DER BESTE START FÜR IHR DATENINTEGRATIONSPROJEKT

In den letzten Jahren ist Datenintegration für das Top-Management vieler Unternehmen zu einem zentralen Thema geworden. Weil Unternehmen immer mehr Daten aus unterschiedlichen Quellen sammeln, hat das Zusammenführen dieser Daten Priorität bekommen. 

Für Unternehmen mit mehreren Geschäftsanwendungen ist Datenintegration ein Muss. Es gibt verschiedene Integrationsstrategien, um Datensilos zu verhindern, deren Daten sich nicht sinnvoll und nutzbringend verwenden lassen. 

Der Trend zur Systemintegration hat durch den Aufstieg von Big Data, Data Hubs, Data Warehouses und Business Intelligence zusätzlich Schwung bekommen. Es reicht nicht, viele verschiedene Datenarten aus unterschiedlichen Datenquellen zu sammeln. Noch wichtiger ist es, diese Daten konsolidieren, kombinieren, abfragen und analysieren zu können, um das Beste aus ihnen herauszuholen.

Die Integration von ERP (zum Beispiel Microsoft Dynamics AX) und CRM (zum Beispiel Salesforce) kann Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. Der Einstieg in ein Systemintegrationsprojekt kann jedoch ein riskanter Weg sein. Vieles kann zum Scheitern von Datenintegrationsprojekten führen. 

Für einen möglichst reibungslosen Projektverlauf sollten Sie die verschiedenen Arten von Datenintegrationstools sorgfältig bewerten. Analysieren Sie vor Projektbeginn Ihre Systemlandschaft und die Auswirkungen des Datenintegrationsprojekts. 

• Klären Sie, warum Sie dieses Projekt starten. Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile, die Sie durch die Integration gewinnen möchten, und auf die Probleme, die Sie lösen wollen.
• Analysieren Sie die Systeme, die Sie integrieren möchten. Verschaffen Sie sich ein gutes Verständnis der Lösungen, die Sie integrieren wollen, insbesondere jeder Entität, die Sie synchronisieren möchten. 
• Erstellen Sie eine durchdachte Liste der Stakeholder. Alle relevanten Personen müssen von Anfang an in Ihr Projekt eingebunden sein – auf allen Ebenen, ob sie ein direktes Interesse am Projekt haben (Anwender) oder ein indirektes (interner Sponsor).

MACHEN SIE IHR PROJEKT NICHT KOMPLIZIERTER ALS NÖTIG

Ein guter Ausgangspunkt ist, Ihr Projekt so weit wie möglich zu vereinfachen. Es liegt nahe, zunächst alle Daten in den Projektumfang aufzunehmen. Das ist eine verbreitete, aber dennoch sehr gefährliche Falle.

Für den Erfolg Ihres Projekts ist es entscheidend, genau die Daten zu identifizieren, die Sie zwischen den Systemen synchronisieren MÜSSEN, und dabei zu bleiben. Werden Daten nicht für einen konkreten Zweck integriert, gefährdet das Ihr Projekt. 

Riesige und komplexe Systemintegrationsprojekte sind zwangsläufig teuer. Sie bergen das Risiko, dass am Ende ein noch größerer Datenbestand steht, mit dem niemand arbeiten kann (oder will). 

Big Data hat Unternehmen immer größere Datenmengen zugänglich gemacht. Der Versuch, zu viele Daten aus zu vielen komplexen Ursprungsquellen zu konsolidieren, kann überfordern und ist in den meisten Fällen nicht nötig. 

Ähnlich glauben viele, dass sie eine Echtzeit-Integration brauchen, obwohl es einfacher und günstiger sein kann, sich mit einer Synchronisierung alle 5 Minuten oder sogar stündlich zu begnügen. 

SICHERE UND ROBUSTE SYSTEMINTEGRATION

Systemintegration muss kein Albtraum sein. Viele Datenintegrationsplattformen sind schnell, benutzerfreundlich und robust. RapidiOnline zum Beispiel erfüllt Ihre Anforderungen an die Datenintegration schnell und sicher. 

RapidiOnline nutzt einen RapidiConnector, der in Ihrem On-Premise-Netzwerk liegt. Er baut ausgehende Verbindungen zum zentralen RapidiOnline Service auf und ermöglicht so die Kommunikation in beide Richtungen zwischen RapidiOnline und Ihren Bestandssystemen. 

Dank dieser einfachen Datenintegrationsmethode müssen Sie weder Ihr Netzwerk noch Ihre Firewalls ändern. Es werden keine eingehenden Verbindungen aufgebaut, und in Ihrer Firewall müssen keine eingehenden Ports geöffnet werden. 

So schützen Sie Ihre internen Systeme optimal.

DATENINTEGRATION RADIKAL VEREINFACHT MIT VORKONFIGURIERTEN TEMPLATES

RapidiOnline geht bei den Vorteilen von Datenintegrationsplattformen noch einen Schritt weiter und bietet sofort einsatzbereite, vorkonfigurierte Datenintegrationslösungen. Mit diesen vorkonfigurierten Templates starten Sie Ihr Datenintegrationsprojekt besonders schnell. 

Weil die Lösung vorkonfiguriert ist, verbringen Sie weniger Zeit mit Organisation und Implementierung – das ist effizienter und kostengünstiger. Die vorgefertigte Integrationslösung enthält die gängigsten Integrationspunkte. 

Reicht das nicht aus, lassen sich zusätzliche Transfers oder Anpassungen ganz einfach anlegen.

Kurz gesagt: Datenintegration muss keine schwierige Aufgabe sein. RapidiOnline ändert alles, weil es ein Erlebnis bietet, das einer Consumer-App näherkommt. Es ist ein einfaches Datenintegrationstool, das dem Fachanwender die volle Kontrolle gibt.