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Konnektor

Dayforce-Konnektor

Bringen Sie Zeit- und Lohndaten aus den Systemen, in denen die Arbeit erfasst wird, in die Lohnabrechnung von Dayforce, ohne erneute Eingabe und ohne Programmierung.

Rapidi bindet Dayforce über einen Standard-REST-Webservice an, der sich per Token-Anfrage anmeldet, kombiniert mit einem JSON-Schema, das festlegt, welche Dayforce-Objekte zugeordnet werden können. Meist wird er genutzt, um Zeit- und Lohndaten von Mitarbeitern aus einem anderen operativen System als Lohnanpassungen und Arbeitskennzahlen nach Dayforce zu übertragen.

Was angebunden wird
Dayforce, die HCM-Plattform in der Cloud, über die Dayforce-API.
In welche Richtung die Daten fließen
Meist nach Dayforce. Das Schema stellt jedes Dayforce-Objekt für die Zuordnung in Dayforce hinein oder aus Dayforce heraus bereit.
Was Sie benötigen
Einen Dayforce-Webservice-Benutzer, Ihren Client-Namespace und das gehostete JSON-Schema für Ihren Tenant.

Was leistet dieser Konnektor konkret?

Der Dayforce-Konnektor im Überblick.
Was er überträgtDie im Schema definierten Dayforce-Objekte: Mitarbeiter, Lohnanpassungen der Mitarbeiter, Arbeitskennzahlen sowie Stempelungen der Mitarbeiter mit ihren Essenspausen, Wechseln und Arbeitskennzahlen.
RichtungMeist nach Dayforce, als Ziel für Zeit- und Lohndaten aus einem anderen System. Das Schema stellt jedes Objekt für die Zuordnung in Dayforce hinein oder aus Dayforce heraus bereit.
Wie er sich verbindetEin Standard-REST-Webservice pro Dayforce-Endpunkt, die sich alle dieselbe Anmeldung und dasselbe Schema teilen.
Wie er sich anmeldetPer Token-Anfrage. Rapidi sendet Konto, Benutzer-ID und Passwort an den Token-Endpunkt von Dayforce, erhält ein Zugriffstoken und ruft damit den Endpunkt für jedes Objekt auf.
Wie Datensätze definiert werdenEin einziges gehostetes JSON-Schema für den Tenant. Jede Definition der obersten Ebene entspricht exakt dem Namen eines Dayforce-API-Endpunkts.
Wie oft er läuftNach einem Zeitplan, den Sie festlegen. Das kürzeste Intervall hängt von Ihrem Tarif ab, von einer Stunde bei Entry bis zu einer Minute bei Unlimited.
Was Sie einmalig einrichtenDie REST-Verbindung mit Dayforce-Endpunkt, Konto, Benutzer-ID, Passwort, Token-Endpunkt und der Schema-Adresse im Feld Metadata URL, mit aktiviertem SSL.

Wie funktioniert das Dayforce-Schema?

Eine einzige JSON-Schema-Datei deckt jeden Dayforce-Endpunkt Ihres Tenants ab und ist die maßgebliche Quelle dafür, was zugeordnet werden kann. Ein Dayforce-Objekt in die Integration aufzunehmen ist eine reine Schemaänderung.

  1. Fügen Sie die Definition des neuen Endpunkts dem gehosteten JSON-Schema hinzu.
  2. Klicken Sie in Rapidi beim bestehenden Webservice auf Read Design.
  3. Das neue Objekt ist bereit zur Zuordnung. Kein neuer Webservice und keine Änderung an Endpunkt, Token-Endpunkt, Konto oder anderen Verbindungsfeldern.

Ein Feld zu ändern funktioniert genauso: Passen Sie Name, Typ, Beschreibung oder Beispiel im Schema an und führen Sie dann erneut Read Design aus.

Die Objekte im aktuellen Dayforce-Schema.
ObjektWas es enthält
EmployeesMitarbeiterstammdaten: Nummern, Namen, Beschäftigungsdaten und -status, organisatorische Zuordnung, Kontaktdaten und Vorgesetzte
EmployeePayAdjustmentsBuchungen von Lohnanpassungen: Mitarbeiter, Lohnart, Datum, Stunden, Betrag, Satz, Tätigkeit, Abteilung und Projekt
LaborMetricsArbeitskennzahlen für eine Lohnanpassung oder eine Stempelung, etwa ein Tätigkeitscode
EmployeePunchesKommen- und Gehen-Zeiteinträge
MealBreaksEssenspausen innerhalb einer Stempelung
TransfersWechsel von Abteilung, Tätigkeit oder Projekt während der Schicht, innerhalb einer Stempelung
PunchLaborMetricsArbeitskennzahlen, die einer Stempelung zugeordnet sind
TransferLaborMetricsArbeitskennzahlen, die einem Wechsel innerhalb einer Stempelung zugeordnet sind

Was überträgt eine typische Dayforce-Integration?

Das dokumentierte Beispiel überträgt im Außendienst erfasste Arbeit aus Aimsio, einem operativen System auf einer auf Azure gehosteten SQL-Datenbank, in die Lohnabrechnung von Dayforce. Aufträge, Anlagen und Stundenzettel-Formulare, die vor Ort erfasst werden, gelangen ohne manuelle Neueingabe nach Dayforce.

Warum die Abläufe in zwei Ebenen laufen.
EbeneWas übertragen wirdWarum in dieser Reihenfolge
ReferenzdatenAufträge und Anlagen, in Dayforce als Arbeitskennzahlen angelegtDayforce verlangt, dass jede Arbeitskennzahl existiert, bevor eine Lohnanpassung darauf verweisen kann, so wie ein Artikel existieren muss, bevor er auf einem Auftrag erscheint
TransaktionenEinträge aus Stundenzetteln und Formularen, in Dayforce als Lohnanpassungen der Mitarbeiter angelegtJede Anpassung enthält Arbeitskennzahlen, die auf die in der ersten Ebene angelegten Codes verweisen

Mehrere Quellformulare, etwa Standard-Stundenzettel, Frachtbriefe und Stundenzettel von Crew-Supervisors, schreiben alle in dasselbe Dayforce-Objekt für Lohnanpassungen. Werden die Arbeitskennzahlen zuerst übertragen, vermeidet das verwaiste oder fehlgeschlagene Anpassungsdatensätze in Dayforce.

Häufig gestellte Fragen

Kann Rapidi Dayforce anbinden?

Ja. Rapidi bindet Dayforce über einen Standard-REST-Webservice mit tokenbasierter Anmeldung an, kombiniert mit einem JSON-Schema, das festlegt, welche Dayforce-Objekte zugeordnet werden können.

In welche Richtung fließen die Daten?

Meist nach Dayforce, als Ziel für Zeit- und Lohndaten von Mitarbeitern aus einem anderen operativen System. Das Schema stellt jedes Dayforce-Objekt für die Zuordnung in Dayforce hinein oder aus Dayforce heraus bereit.

Welche Dayforce-Objekte kann Rapidi erreichen?

Die im Schema definierten: Mitarbeiter, Lohnanpassungen der Mitarbeiter, Arbeitskennzahlen, Stempelungen der Mitarbeiter, Essenspausen, Wechsel, Arbeitskennzahlen von Stempelungen und Arbeitskennzahlen von Wechseln.

Wie meldet sich die Verbindung an?

Per Token-Anfrage. Rapidi sendet Konto, Benutzer-ID und Passwort an den Token-Endpunkt von Dayforce, erhält ein Zugriffstoken und ruft damit den Endpunkt für jedes Objekt auf.

Was passiert, wenn wir ein neues Dayforce-Objekt oder -Feld brauchen?

Fügen Sie seine Definition dem gehosteten JSON-Schema hinzu und klicken Sie beim bestehenden Webservice auf Read Design. Es sind weder ein neuer Webservice noch Änderungen an der Verbindung nötig.

Warum müssen Arbeitskennzahlen vor den Lohnanpassungen synchronisiert werden?

Jede Lohnanpassung verweist auf Arbeitskennzahlen, etwa einen Tätigkeitscode, und Dayforce verlangt, dass diese zuerst existieren. Werden sie zuerst synchronisiert, vermeidet das verwaiste oder fehlgeschlagene Anpassungsdatensätze.

Wie oft werden die Daten übertragen?

Nach einem Zeitplan, den Sie festlegen. Das kürzeste Intervall ergibt sich aus Ihrem Tarif, von einer Stunde bei Entry bis zu einer Minute bei Unlimited.

Was kostet der Dayforce-Konnektor?

Für sich genommen nichts. Rapidi wird pro Abonnement-Tarif statt pro Konnektor abgerechnet, sodass Dayforce hinzuzufügen nichts an der Lizenz ändert.

Läuft Ihre Lohnabrechnung über Dayforce?

Sagen Sie uns, welches System die Arbeit erfasst und was Dayforce erreichen muss, und wir sagen Ihnen offen, was die Einrichtung umfasst.

Finden Sie heraus, ob es zu Ihrer Umgebung passt

Sagen Sie uns, welche Systeme Sie nutzen, und wir sagen Ihnen offen, ob Rapidi das richtige Werkzeug ist.