Salesforce und Business Central
Accounts, Kontakte, Aufträge und Rechnungen bleiben synchron zwischen dem CRM, in dem Ihr Vertrieb arbeitet, und dem ERP-System, das die Arbeit abrechnet.
Konnektor
Konnektor für Dynamics 365 Business Central
Lesen und schreiben Sie Ihre Business Central-Daten ohne Programmierung. Installationen in der Cloud, bei Microsoft gehostet oder On-Premises nutzen alle dieselbe Verbindung.
Rapidi bindet Dynamics 365 Business Central über die Business Central-OData-Verbindung an. Rapidi liest und schreibt Datensätze, sodass Kunden, Artikel und Aufträge in beide Richtungen fließen können. Installationen in der Cloud, bei Microsoft gehostet und On-Premises werden unterstützt, und dieselbe Verbindung deckt auch Dynamics NAV 2016 bis 2018 ab.
- Was angebunden wird
- Microsoft Dynamics 365 Business Central, in der Cloud, bei Microsoft gehostet oder auf Ihrem eigenen Server installiert.
- In welche Richtung die Daten fließen
- In beide Richtungen. Rapidi kann Datensätze lesen sowie einfügen, aktualisieren und löschen.
- Was Sie benötigen
- Einen Business Central-Administrator, der die gewünschten Webservices veröffentlicht und die Rapidi-App genehmigt.
Was leistet dieser Konnektor konkret?
Kurz gesagt: Business Central veröffentlicht die von Ihnen gewählten Tabellen als Webservices, und Rapidi liest und schreibt sie über diesen Kanal. In Business Central selbst wird nichts installiert.
| Welche Datensätze er überträgt | Alles, was Business Central als Webservice oder API-Seite veröffentlicht. Üblich sind Kunden, Artikel, Aufträge und gebuchte Transaktionen. Die Debitorenkarte, Seite 21, ist der übliche Einstieg. |
|---|---|
| Richtung | In beide Richtungen. Lesen wird unterstützt, ebenso Schreiben, also das Einfügen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen. |
| Wie Datensätze abgeglichen werden | Wird pro Transfer bei der Feldzuordnung festgelegt, sodass derselbe Kunde in beiden Systemen ein einziger Kunde bleibt. |
| Wie oft er läuft | Nach einem Zeitplan, den Sie festlegen. Das kürzeste Intervall hängt von Ihrem Tarif ab, von einer Stunde bei Entry bis zu einer Minute bei Unlimited. |
| Unterstützte Versionen | Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Business Edition, Dynamics NAV 2018 und 2017 vollständig sowie Dynamics NAV 2016 nur lesend. |
| Wo er laufen kann | Azure-basierte Installationen, von Microsoft gehostete Online-Bereitstellungen und lokale Installationen auf Ihrer eigenen Hardware. |
| Wie er sich anmeldet | Mit Benutzername und Passwort oder per OAuth2 mit einem App-Schlüssel und der Tenant-ID aus Ihrem Azure Active Directory. |
| Was Sie einmalig einrichten | Die gewünschten Seiten in Business Central als Webservices veröffentlichen, der Rapidi-App die Zustimmung erteilen und die OData-V4-URL in MyRapidi eintragen. |
Welche Integrationen nutzen diesen Konnektor?
Jede Rapidi-Integration, bei der Business Central auf einer Seite steht, läuft über diese Verbindung. Für diese Kombinationen haben wir heute Vorlagen.
HubSpot und Business Central
Unternehmen, Deals und Aufträge werden zwischen HubSpot und Business Central geteilt, sodass Marketing und Finanzabteilung denselben Kunden sehen.
Business Central und Dynamics 365 Sales
Zwei Microsoft-Systeme, verbunden ohne individuelle Entwicklung, sodass aus einem Angebot in Sales ein Auftrag in Business Central wird.
Wie erreicht Rapidi Ihr Business Central?
Business Central läuft an drei verschiedenen Orten, und der Konnektor unterstützt alle drei. Der Unterschied liegt darin, ob auf Ihrer Seite etwas installiert wird.
| Was Sie vergleichen | Business Central in der Cloud | Von Microsoft gehostet | Auf Ihrem eigenen Server |
|---|---|---|---|
| Wie Rapidi es erreicht | Direkt über den OData-Endpunkt | Direkt über den OData-Endpunkt | Über den RapidiConnector |
| Auf Ihrer Seite installiert | Nichts | Nichts | Der RapidiConnector, eine kleine Software auf einem Rechner, der das ERP-System erreichen kann |
| Zum Internet geöffnete Ports | Keine | Keine | Keine. Der RapidiConnector baut die Verbindung nach außen auf, daher wird nach innen nichts geöffnet |
| Einrichtung auf Ihrer Seite | Webservices veröffentlichen, App genehmigen | Webservices veröffentlichen, App genehmigen | Dasselbe, plus die einmalige Installation des RapidiConnectors |
| Richtung der Daten | In beide Richtungen | In beide Richtungen | In beide Richtungen |
Eine neue OData-Verbindung wird mit einem bereits zugeordneten RapidiConnector angelegt. Wenn Ihr Business Central in der Cloud läuft und Rapidi es direkt erreichen soll, lässt sich dieser Connector mit einem Klick aus der Verbindung entfernen.
In ihren eigenen Worten
Hat das schon jemand umgesetzt?
„Wir arbeiten seit mehr als 10 Jahren mit Rapidi zusammen. Rapidi hat unser Salesforce mit NAV 2018 verbunden, und als wir auf 365 Business Central migriert sind, musste ich mir um die Integration keine Gedanken machen. Rapidi hat sich darum gekümmert.“
Genau für diesen Fall ist der Konnektor gebaut. Die Zuordnung wurde einmal für NAV erstellt, und beim Upgrade auf Business Central wurde sie umgestellt statt neu aufgebaut, weil die zugeordneten Datensätze dieselben sind.
Wie geht es weiter?
Alle Systeme, die Rapidi anbindet
Die vollständige Konnektorenliste, von Dynamics und Salesforce bis SQL Server, Oracle und einfachem REST.
Was Rapidi kostet
Vier Tarife, abgerechnet pro Abonnement statt pro Konnektor. Die Anbindung von Business Central ändert nichts an der Lizenz.
Von Dynamics NAV zu Business Central wechseln
Was sich bei einem Upgrade ändert, was übernommen wird und wie lange es in der Regel dauert.
Fragen Sie nach Ihrer eigenen Umgebung
Sagen Sie uns, welche Version Sie einsetzen und wo sie läuft, und wir sagen Ihnen offen, ob dieser Konnektor sie abdeckt.
Häufig gestellte Fragen
Kann Rapidi Dynamics 365 Business Central anbinden?
Ja. Business Central wird über die Business Central-OData-Verbindung erreicht, und der Transfer wird anhand einer Vorlage konfiguriert, statt programmiert zu werden.
Kann Rapidi auch in Business Central zurückschreiben oder nur lesen?
Beides. Lesen wird unterstützt, ebenso Schreiben, also das Einfügen neuer Datensätze sowie das Aktualisieren und Löschen bestehender.
Welche Business Central- und NAV-Versionen werden abgedeckt?
Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Business Edition, Dynamics NAV 2018 und Dynamics NAV 2017 vollständig. Dynamics NAV 2016 wird nur lesend unterstützt.
Wird in Business Central etwas installiert?
Nein. Sie veröffentlichen die gewünschten Seiten als Webservices und genehmigen die Rapidi-App. Wenn Business Central auf Ihrem eigenen Server läuft, kommt eine kleine Software namens RapidiConnector auf einen Rechner, der es erreichen kann, und dieser Rechner baut Verbindungen nach außen auf, statt eingehende anzunehmen.
Wie melden wir die Verbindung an?
Mit Benutzername und Passwort oder per OAuth2, wobei das Passwort der Schlüssel einer in Ihrem Azure Active Directory registrierten App ist und die Domäne Ihre Tenant-ID.
Wie oft werden die Daten übertragen?
Nach einem Zeitplan, den Sie festlegen. Das kürzeste Intervall ergibt sich aus Ihrem Tarif, von einer Stunde bei Entry bis zu einer Minute bei Unlimited, und verschiedene Datensatztypen können in unterschiedlichen Intervallen laufen.
Was kostet der Business Central-Konnektor?
Für sich genommen nichts. Rapidi wird pro Abonnement-Tarif statt pro Konnektor abgerechnet, sodass die Anbindung von Business Central nichts an der Lizenz ändert.
Steht Ihr Business Central auf der Liste?
Nennen Sie uns die Version und wo sie läuft, und wir sagen Ihnen offen, ob dieser Konnektor sie abdeckt und was die Einrichtung umfasst.