Konnektor
HubSpot-Konnektor
Übertragen Sie Unternehmen, Kontakte und Deals aus HubSpot in Ihr ERP und zurück, ohne Code zu schreiben und ohne für HubSpot Data Hub zu bezahlen.
Rapidi bindet HubSpot über eine eigene HubSpot-Verbindung an, die Sie mit wenigen Klicks in MyRapidi autorisieren. Sie liest und schreibt Unternehmen, Kontakte, Deals, Positionen und benutzerdefinierte Objekte, sodass Datensätze in beide Richtungen übertragen werden können. Die vorgefertigte Vorlage verbindet HubSpot mit Dynamics 365 Business Central, und ein HubSpot-Data-Hub-Abonnement ist nicht erforderlich.
- Was angebunden wird
- HubSpot CRM als Cloud-Dienst, direkt aus MyRapidi erreichbar.
- In welche Richtung die Daten fließen
- In beide Richtungen. Rapidi liest HubSpot-Datensätze, legt neue an und aktualisiert bestehende.
- Was Sie benötigen
- Einen HubSpot-Benutzer, der die Verbindung autorisieren kann, sowie für die Standardvorlage zwei ExternalID-Eigenschaften und die benutzerdefinierten Rapidi-Objekte.
Was leistet dieser Konnektor konkret?
Kurz gesagt: Sie autorisieren Rapidi einmalig aus HubSpot heraus, Rapidi liest den Aufbau Ihres HubSpot-Accounts, und jedes Feld darin können Sie anschließend zuordnen.
| Welche Datensätze er überträgt | Unternehmen, Kontakte, Deals und ihre Positionen sowie benutzerdefinierte Objekte. Die Standardvorlage lädt zwei benutzerdefinierte Rapidi-Objekte hoch, damit gebuchte Verkaufsrechnungen und ihre Zeilen in HubSpot abgelegt werden können. |
|---|---|
| Richtung | In beide Richtungen. Rapidi liest HubSpot-Datensätze, legt neue an und aktualisiert bestehende, einschließlich des Zurückschreibens der ERP-Nummer in den HubSpot-Datensatz. |
| Wie Datensätze abgeglichen werden | Über eine ExternalID-Eigenschaft auf jeder Seite. HubSpot speichert die ERP-Nummer, das ERP speichert die HubSpot-Datensatz-ID, sodass derselbe Kunde ein einziger Kunde bleibt. |
| Filter | Bis zu fünf pro Transfer, einschließlich des Source-Control-Filters. Diese Grenze legt HubSpot fest. Zu den Operatoren gehören gleich, kleiner als, zwischen, in einer Liste, hat einen Wert und enthält ein Token. |
| Wie oft er läuft | Nach einem Zeitplan, den Sie festlegen. Das kürzeste Intervall hängt von Ihrem Tarif ab, von einer Stunde bei Entry bis zu einer Minute bei Unlimited. |
| Wie er sich anmeldet | Sie klicken in MyRapidi auf Authorize, melden sich bei HubSpot an und wählen den Account aus, der verbunden werden soll. Eine spätere erneute Autorisierung läuft genauso ab. |
| Was Sie einmalig einrichten | Legen Sie die Verbindung im Tab Connections an, autorisieren Sie sie, klicken Sie auf Test und dann auf Read Design, damit Rapidi Ihre Objekte und Felder sehen kann. |
Welche Integrationen nutzen diesen Konnektor?
Jede Rapidi-Integration, bei der HubSpot auf einer Seite steht, läuft über diese Verbindung. Die vorgefertigte Vorlage verbindet HubSpot heute mit Business Central, und HubSpot mit Dynamics 365 Finance steht ebenfalls auf der Liste der Standardintegrationen.
Integration
HubSpot und Business Central
Kunden, Kontakte, Verkaufschancen, Artikel, Preise und gebuchte Verkaufsrechnungen, abgestimmt, damit Marketing und Finanzabteilung denselben Kunden sehen.
Vorgefertigte Vorlage
Konnektor
Dynamics 365 Business Central
Die andere Seite dieser Vorlage: wie Rapidi Business Central liest und schreibt, in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server.
ERP-Konnektor
Was richten Sie in welchem System ein?
Für die Vorlage HubSpot und Business Central erhalten beide Systeme eine kurze, feste Liste von Ergänzungen.
| Was Sie vergleichen | In HubSpot | In Business Central |
|---|---|---|
| Abgleichsfelder | Eine ExternalID-Eigenschaft bei Unternehmen und bei Kontakten | Ein ExternalID-Feld auf der Debitoren-, Kontakt- und Artikelkarte |
| Was dieses Feld enthält | Die Debitoren- oder Kontaktnummer aus Business Central | Die HubSpot-Datensatz-ID |
| Zusätzliche Objekte | Die benutzerdefinierten Rapidi-Objekte für gebuchte Verkaufsrechnungen und Rechnungszeilen, einmalig hochgeladen | Keine |
| Weitere Einrichtung | Ein HubSpot-Workflow, der die Deal-ID in die zugehörigen Positionen kopiert. Rapidi liefert die Workflow-Details und den Code dafür | Empfohlen wird, die Audit-Zeitstempelfelder zu veröffentlichen, damit Änderungen anhand der Zeit erkannt werden können |
Vorhandene Felder können die neuen ExternalID-Felder ersetzen, wenn es sie bereits gibt. Den Workflow für Positionen gibt es, weil HubSpot Deals nur über seine API mit Positionen verknüpft.
Wie geht es weiter?
Konnektoren
Alle Systeme, die Rapidi anbindet
Die vollständige Konnektorenliste, von Dynamics und Salesforce bis zu SQL Server, Oracle und reinem REST.
Preise
Was Rapidi kostet
Vier Tarife, abgerechnet pro Abonnement statt pro Konnektor. Wenn HubSpot hinzukommt, ändert sich an der Lizenz nichts.
Integrationen
CRM- und ERP-Kombinationen
Die vorgefertigten Vorlagen für CRM und ERP, darunter HubSpot mit Business Central.
Sprechen Sie uns an
Fragen Sie nach Ihrer eigenen Umgebung
Sagen Sie uns, welches ERP auf der anderen Seite steht, und wir sagen Ihnen offen, ob dieser Konnektor es abdeckt.
Häufig gestellte Fragen
Kann Rapidi HubSpot anbinden?
Ja. HubSpot ist einer der Verbindungstypen in MyRapidi. Sie wählen ihn aus, autorisieren ihn über die Anmeldeseite von HubSpot, testen ihn und lesen das Design ein, und die Transfers werden anhand einer Vorlage konfiguriert, statt als Code geschrieben zu werden.
Benötige ich ein HubSpot-Data-Hub-Abonnement?
Nein. Das HubSpot-eigene Data Sync setzt für erweiterte Feldzuordnungen ein kostenpflichtiges Data-Hub-Abonnement voraus. Mit Rapidi benötigen Sie überhaupt kein Data-Hub-Abonnement, sodass diese laufenden Kosten entfallen.
Kann Rapidi in HubSpot schreiben oder nur daraus lesen?
Beides. In der Standardvorlage für Business Central legt Rapidi Unternehmen und Kontakte in HubSpot an und schreibt die Business Central-Nummer in sie zurück, und es liest HubSpot-Datensätze in das ERP ein.
Mit welchen ERP-Systemen funktioniert der HubSpot-Konnektor?
Die vorgefertigte Vorlage ist HubSpot mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Rapidi führt außerdem HubSpot mit Dynamics 365 Finance unter seinen Standardintegrationen.
Wie viele Filter kann ein HubSpot-Transfer haben?
Fünf, einschließlich des Source-Control-Filters. Die Grenze legt HubSpot fest, nicht Rapidi. Filter unterstützen Operatoren wie gleich, größer als, zwischen, in einer Liste und enthält ein Token.
Was passiert, wenn HubSpot einen Datensatz ablehnt?
HubSpot gibt einen Fehler mit einer Begründung zurück. Als häufigste Fälle nennt die Rapidi-Dokumentation einen doppelten Datensatz, eine fehlende Pflichteigenschaft, einen ungültigen Dropdown-Wert, fehlende Berechtigungen und das Ratenlimit von HubSpot.
Was kostet der HubSpot-Konnektor?
Für sich genommen nichts. Rapidi wird pro Abonnement-Tarif statt pro Konnektor abgerechnet, sodass sich an der Lizenz nichts ändert, wenn HubSpot hinzukommt.
Ist HubSpot eines Ihrer beiden Systeme?
Sagen Sie uns, was auf der anderen Seite steht, und wir sagen Ihnen offen, ob dieser Konnektor das abdeckt und was die Einrichtung umfasst.