Cómo hacer que tu solución de integración de datos sea robusta
Empresas de todo el mundo utilizan sistemas especializados como ERP, CRM u otros centros de datos para impulsar la necesaria digitalización, globalización o descentralización general de sus procesos de negocio. Si estos sistemas se usan de forma aislada, sin ninguna integración, pueden generar silos de datos que pondrían seriamente en riesgo la inversión realizada en ellos.
Estas aplicaciones solo aportan valor a toda la organización si están sincronizadas y utilizan los mismos datos, es decir, si están integradas.
Hoy en día, uno de los criterios de éxito más importantes para las empresas es la capacidad de integrar datos de múltiples fuentes. Contar con una integración de sistemas robusta se ha convertido en la clave para construir una arquitectura empresarial sólida.
Toda empresa que utilice varios sistemas debería invertir también en un sistema de integración de datos sólido. Pero ¿qué es una solución de integración de datos robusta?
En este artículo te explicamos por qué las integraciones de sistemas y aplicaciones sólidas están preparadas para el futuro, son seguras y fáciles de usar. También veremos qué tipos de herramientas de integración de datos y otros conectores predefinidos pueden ofrecerte este tipo de soluciones.
1. Elige una solución de integración de datos preparada para el futuro
Una solución de integración de datos sólida debe poder acompañar a tu empresa en su evolución. Con suerte, vivirás un crecimiento importante, y no querrás que tus sistemas te frenen.
- ESCALABLE:
Las integraciones a medida se ajustan perfectamente a tu situación actual, pero rara vez tienen en cuenta escenarios de crecimiento futuro. Una plataforma de integración de datos preconfigurada como RapidiOnline está diseñada para cubrir las necesidades tanto de pequeñas empresas como de grandes corporaciones. Seguirá siendo una plataforma fiable cuando tu negocio despegue.
¿Puede la solución acompañar el crecimiento de tu empresa? ¿Seguirá rindiendo si el número de transferencias entre sistemas crece de forma exponencial? ¿Puedes añadir nuevas transferencias para dar soporte a nuevos procesos de negocio? - FÁCIL DE ACTUALIZAR:
Si desarrollas tu propia integración a medida, tu solución corre el riesgo de dar problemas la próxima vez que haya que actualizar o migrar de versión alguno de los sistemas integrados.
Adaptar la integración a las nuevas versiones de los sistemas puede ser difícil, lento y costoso, porque interrumpe la actividad de tu negocio.
Una plataforma de integración de datos preconfigurada como RapidiOnline se desarrolla en estrecha colaboración con los fabricantes de los sistemas que integra. Rapidi es un integrador de datos en la nube que colabora estrechamente con Microsoft y Salesforce para estar informado a tiempo de los cambios críticos. - ADMITE INTEGRACIONES ADICIONALES:
Puede que decidas añadir nuevos sistemas a tu entorno y llevar la gestión de datos a otro nivel. Las integraciones a medida rara vez son lo bastante genéricas como para integrarse con cualquier aplicación nueva.
Una plataforma de integración de datos preconfigurada como RapidiOnline está diseñada para admitir una gran variedad de sistemas y puntos de integración. Es una plataforma sólida, capaz de sincronizar datos de distintas fuentes.
2. Mantener tus datos seguros es la máxima prioridad
Es natural preocuparse por la seguridad de los datos cuando quieres integrar sistemas. Para cualquier pequeña empresa o gran corporación, los datos tienen un valor incalculable. Con el auge del big data y los almacenes de datos, la seguridad de los datos se ha convertido en la preocupación número 1 de los responsables de TI.
La mayoría de las brechas de seguridad de datos se producen en sistemas tradicionales cuya tecnología y operaciones de seguridad no consiguen mantener alejados a los atacantes.
Las transferencias de datos de un sistema a otro nunca deben exponer ni poner en peligro la seguridad de los datos. La integración de datos nunca debe hacer que tu empresa sea más vulnerable a una brecha de seguridad.
Algunas soluciones de integración de datos (de código abierto o no) no ofrecen ningún cifrado de los datos. A menudo se envían simples archivos de texto .csv o archivos XML por correo electrónico o a través de un servidor FTP para descargarlos e importarlos en el otro u otros sistemas. Después, estos archivos se guardan en dispositivos extraíbles, como una memoria USB o una tarjeta de memoria.
Es, sin duda, una solución sencilla, pero tiene muchas limitaciones en cuanto a seguridad y, en general, en la gestión de errores de datos.
¿Quieres saber cómo facilitar la integración de datos?
Un sistema de integración de datos robusto es un sistema seguro
La integración de datos no implica necesariamente problemas de seguridad. Hoy en día, las integraciones pueden realizarse mediante transferencias de datos cifradas con SSL entre dos sistemas, sin almacenar temporalmente los datos en un servidor FTP ni en ningún otro soporte.
Por ejemplo, con RapidiOnline los datos se leen y se escriben directamente en las bases de datos a través de la API proporcionada. Los RapidiOnline Services funcionan con el RapidiConnector, una tecnología que garantiza una transferencia de datos comprimida y segura entre RapidiOnline y los distintos sistemas on-premise. Los datos siempre se comprimen y se cifran.
Usar RapidiOnline es seguro porque el RapidiConnector se encuentra en tu red local. Se conecta de forma saliente al RapidiOnline Service central y permite la comunicación bidireccional entre RapidiOnline y tus sistemas heredados.
No tienes que cambiar nada en tu red ni en tus cortafuegos para implantar RapidiOnline. La conexión del RapidiConnector con RapidiOnline es únicamente saliente. No es necesario abrir puertos de entrada en tu cortafuegos, y tus sistemas internos siguen estando seguros y protegidos.
La comunicación entre RapidiOnline y el RapidiConnector utiliza un protocolo propietario que reduce la cantidad de datos y paquetes enviados y recibidos. Esto reduce drásticamente tanto el tiempo de transferencia como el ancho de banda necesario.
3. Los errores de integración de datos deben ser fáciles de corregir
Uno de los mayores retos de los sistemas de integración de datos es tener total transparencia sobre las transferencias. En las interfaces desarrolladas a medida entre sistemas, a menudo se olvida incluir una buena forma de ver y corregir los errores de transferencia.
Cuando se produce un error (y siempre ocurre), necesitas tener previsto cómo gestionará el sistema un error de datos o de conexión. Puede que tus sistemas estén configurados para ofrecer algo de información sobre lo que ha fallado. Pero resolver el problema y volver a sincronizar ambos sistemas depende de ti.
No es un gran quebradero de cabeza si solo sincronizas unos pocos campos de una tabla. Si transfieres toda la información relacionada con un cliente o un pedido, la tarea se complica.
Necesitas un sistema que gestione automáticamente los errores de transferencia por ti.
Gestión de errores con una plataforma de integración de datos
Una plataforma de integración de datos como RapidiOnline te ofrece desde el primer momento la transparencia y el control que necesitas. Reduces al mínimo el número de errores de datos, porque los mapeos y migraciones de datos necesarios entre campos estándar ya están incluidos en las plantillas de integración.
RapidiOnline ofrece un registro con información sobre todas las transferencias, tanto las correctas como las fallidas. Tener un mensaje de error en un sistema no basta. RapidiOnline te indica cómo resolver el problema y evitar nuevos errores del mismo tipo.
Simplificar el proceso de gestión de errores es fundamental. La solución RapidiOnline incluye un sistema automatizado de escalado y gestión de errores. Envía un correo electrónico al administrador o administradores de la integración cuando se produce un error. El mensaje contiene el mensaje de error exacto del sistema que lo ha generado y un enlace directo a la transferencia de datos que contiene el error.
Investigar el problema es rápido y sencillo. Solo tienes que corregir los datos en el sistema de origen. Se transferirán automáticamente la próxima vez que esté programada una transferencia de datos para esa tabla. Además, siempre puedes ejecutar las transferencias manualmente para comprobar que los datos son correctos.
¿Vas a empezar tu proyecto de integración de datos?
Estas son 10 áreas clave que deberías tener en cuenta.
Evita las soluciones de gestión de errores «demasiado» simples
Algunas soluciones de integración han creado sistemas de mensajes en los que los errores que recibes los determina la integración de datos y no el sistema de origen o de destino real. Es una forma muy simple de abordar la gestión de errores.
Para el usuario final, que necesita información precisa para resolver un problema, rara vez es suficiente. Utilizar directamente en nuestras soluciones de integración de datos los mensajes de error de los sistemas de origen y destino debería ser la opción preferida. Simplifica enormemente la resolución de errores.
Cuidado con las interfaces batch directas
Cuando trabajas con una interfaz batch directa entre dos sistemas, rara vez recibirás un aviso si el batch no se ejecuta. Podrías suponer, erróneamente, que tu integración funciona bien.
Elige una solución de integración de datos que supervise las programaciones y te envíe notificaciones si no se ejecutan durante un determinado periodo. Así no tendrás que volver a preocuparte por errores desatendidos en tu integración de sistemas.
Estos son algunos de los criterios más importantes para elegir una solución de integración de datos robusta. Rapidi ofrece soluciones robustas de integración, replicación y migración de datos, tanto bajo demanda como on-premise. RapidiOnline permite transferencias de datos en tiempo real.
Rapidi cuenta con más de 20 años de experiencia y un conocimiento profundo y único en integración y replicación de datos. RapidiOnline es el resultado de un firme compromiso con el desarrollo de interfaces de usuario intuitivas, flexibles y fáciles de usar. Se configura en muy poco tiempo y se adapta a tus necesidades específicas.
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