Warum HubSpot und MS Dynamics 365 Business Central integrieren?
Wenn Sie HubSpot und Dynamics 365 Business Central nutzen, bringt die Integration der beiden Systeme viele Vorteile: Ihre Daten bleiben konsistent, Vertrieb und Finanzabteilung arbeiten besser zusammen, und Sie erhalten eine vollständige Kundensicht für fundiertere Entscheidungen.
Inhaltsverzeichnis:
- So verbinden Sie HubSpot mit MS Dynamics 365 Business Central
- Welche konkreten geschäftlichen Vorteile bietet die Integration von HubSpot und Dynamics 365 Business Central?
- Welche Synchronisierungsmöglichkeiten gibt es zwischen HubSpot und Dynamics 365 Business Central?
- Integrationsbeispiel
- Welche Funktionen und Ergebnisse bietet die Datenintegration von Rapidi?
So verbinden Sie HubSpot mit MS Dynamics 365 Business Central
Wenn Sie Ihre Vertriebs- und Business-Tools verbinden möchten, können Sie HubSpot mit der Integration von Rapidi ganz einfach mit Microsoft Business Central verknüpfen, sodass alle Ihre Kunden- und Geschäftsdaten reibungslos an einem Ort zusammenwirken.
Wenn Sie Ihr HubSpot CRM mit Ihrem ERP-System MS Dynamics 365 Business Central (oder einem anderen ERP) integrieren möchten, aber nicht wissen, wie, dann sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar dazu an, wie Sie HubSpot mit MS Dynamics 365 Business Central verbinden
Wenn Ihr Unternehmen wie ein gut geöltes Uhrwerk laufen soll, sollten alle Abteilungen harmonisch zusammenarbeiten und lückenlos miteinander verbunden sein.
Eine Möglichkeit dazu ist die Integration Ihrer Customer-Relationship-Management-Lösung (CRM) mit Ihrem Enterprise-Resource-Planning-System (ERP).
Diese Integration schafft einen durchgängigen Informationsfluss in Ihrem gesamten Unternehmen – von Vertrieb, Marketing und Kundenservice bis hin zu Finanzen und Betrieb.
Die CRM-ERP-Integration beseitigt Datensilos, bietet eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kunden und Prozesse und hilft Ihren Teams dabei,
- klügere Entscheidungen zu treffen,
- außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu bieten,
- Ihr Unternehmen agiler zu machen,
- Wachstum voranzutreiben.
In diesem Artikel erläutern wir im Detail, wie die Integration von HubSpot und Microsoft Dynamics 365 Business Central von Rapidi Ihrem Unternehmen hilft, fortschrittliche CRM-Funktionen mit einem erstklassigen ERP-System zu kombinieren.
Welche konkreten geschäftlichen Vorteile bietet die Integration von HubSpot und Dynamics 365 Business Central?
Möchten Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Finanzabteilung verbessern? Benötigen Sie eine Datensynchronisierung in Echtzeit? Und vor allem: Möchten Sie all das schneller und mit weniger Ressourcen erreichen?
Wenn Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten, ist diese Integration genau das Richtige für Sie!
Bevor wir uns ansehen, was die Integration zwischen HubSpot und MS Dynamics 365 umfasst, wie sie umgesetzt wird und welche Ergebnisse Sie erwarten können, betrachten wir zunächst, welche Vorteile sie Ihnen bringt.
- Einheitliche Kundensicht. Führen Sie Marketing-, Vertriebs- und Finanzdaten nahtlos zusammen und schaffen Sie so eine umfassende Rundumsicht auf Ihre Kunden.
- Höhere Datengenauigkeit. Minimieren Sie Eingabefehler und Inkonsistenzen, indem Sie eine einzige, verlässliche Datenquelle für alle Ihre Systeme schaffen.
- Gestärkte Vertriebsteams. Geben Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern schnellen Zugriff auf wichtige Finanzinformationen, darunter Rechnungsstatus und Zahlungshistorie. Mit diesem Wissen pflegen sie Kundenbeziehungen effektiver und schließen Geschäfte mit Zuversicht ab.
- Mehr betriebliche Effizienz. Automatisieren Sie zentrale Geschäftsprozesse, von Lead-to-Cash- bis zu Quote-to-Cash-Workflows, reduzieren Sie manuelle Aufgaben und steigern Sie die Effizienz insgesamt.
- Datengestützte Berichte und Erkenntnisse. Kombinieren Sie Daten aus beiden Systemen zu umfassenden Berichten und Erkenntnissen, die den Weg zu klügeren Geschäftsentscheidungen weisen.
Welche Synchronisierungsmöglichkeiten gibt es zwischen HubSpot und Dynamics 365 Business Central?
Sie können verschiedene Datensätze zwischen MS Dynamics 365 und HubSpot synchronisieren.
KUNDEN UND UNTERNEHMEN
Synchronisieren Sie Kunden- und Unternehmensdaten in Echtzeit zwischen HubSpot und MS Dynamics 365 Business Central und sorgen Sie so für Konsistenz und Genauigkeit über alle Plattformen hinweg.
KONTAKTE
Übertragen Sie Kontakte von HubSpot nach MS Dynamics 365 Business Central, indem Sie bestimmte Kontakteigenschaften auswählen, und stellen Sie so eine Datensynchronisierung in Echtzeit sicher. Sie können entweder HubSpot oder MS Dynamics 365 Business Central als führendes System festlegen oder sich für eine bidirektionale Datensynchronisierung entscheiden, mit der Kontaktinformationen nahtlos zwischen den beiden Plattformen übertragen und aktualisiert werden.
VERKAUFSAUFTRÄGE UND DEALS
Synchronisieren Sie Ihre HubSpot-Deals und erstellen Sie automatisch Verkaufsaufträge in MS Dynamics 365 Business Central. Dank einer konsolidierten Dashboard-Ansicht erkennen Sie schnell den Status Ihrer Deals in HubSpot. Diese Integration vereinfacht das Reporting zwischen Ihren Marketing- und Vertriebsteams und sorgt für einen geschlossenen Kreislauf.
PRODUKTE UND ARTIKEL
Synchronisieren Sie Ihre Artikel in MS Dynamics 365 Business Central ganz einfach mit Ihren Produkten in HubSpot.
PRODUKTPREISE UND ARTIKELPREISE
Übertragen Sie Artikelpreise einfach und bequem von MS Dynamics 365 Business Central nach HubSpot.
VERKAUFSAUFTRÄGE UND BESTELLUNGEN
Synchronisieren Sie die Verkaufsaufträge aus MS Dynamics 365 Business Central mit HubSpot-Bestellungen und übertragen Sie Aktualisierungen ganz einfach bidirektional zwischen den beiden Systemen, damit Ihre Aufträge stets auf dem neuesten Stand sind.
GEBUCHTE VERKAUFSRECHNUNGEN UND VERKAUFSRECHNUNGEN
Synchronisieren Sie die gebuchten Verkaufsrechnungen aus MS Dynamics 365 Business Central mühelos in die benutzerdefinierten HubSpot-Objekte für gebuchte Verkaufsrechnungen.
STANDARD- UND BENUTZERDEFINIERTE OBJEKTE
Über die Standardeinrichtung hinaus können Sie weitere Objekte synchronisieren, darunter Gutschriften, Anhänge, Aktivitäten (Engagements) und mehr. Auch benutzerdefinierte Objekte lassen sich in den Integrationsumfang aufnehmen, sodass Daten nahtlos zwischen HubSpot und MS Dynamics 365 Business Central übertragen werden.
Hier ein typisches Szenario, das die Leistungsfähigkeit der Integration von HubSpot und MS Dynamics 365 Business Central zeigt:
INTEGRATIONSBEISPIEL
Um die Leistungsfähigkeit der Integration von HubSpot mit Microsoft Dynamics 365 Business Central zu veranschaulichen, zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie Sie Ihre Vertriebseffizienz steigern können.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ein Lead wird in HubSpot zu einem Kontakt und anschließend zu einem Kunden.
Mit der Datenintegrationslösung von Rapidi können Sie automatisch einen entsprechenden Kundendatensatz und einen Verkaufsauftrag in MS Dynamics 365 Business Central erstellen.
Außerdem können Sie die in MS Dynamics 365 erstellten Verkaufsaufträge mit Ihren Deals in HubSpot synchronisieren. So können Ihre Vertriebsteams Status und Umsatz der Aufträge in HubSpot verfolgen.
Zudem können sowohl Vertriebs- als auch Supportteams in HubSpot auf die Kaufhistorie und die Finanzdaten der Kunden zugreifen, was zu besserem Kundenservice und schnellerer Problemlösung führt.
So entsteht nicht nur ein umfassender Überblick über den gesamten Vertriebsprozess, Sie steuern die Customer Journey auch aus einer einzigen verlässlichen Datenquelle heraus.
FUNKTIONEN UND ERGEBNISSE DER DATENINTEGRATIONSLÖSUNG VON RAPIDI
Bei der Integration von HubSpot mit MS Dynamics 365 Business Central können Sie von der Datenintegrationslösung von Rapidi mehrere zentrale Funktionen erwarten.
Sehen wir uns an, was diese Funktionen bieten:
- Datensynchronisierung
Sie können verschiedene Datentypen automatisch synchronisieren, darunter Kundendaten, Kontakte, Unternehmen, Deals, Produkte, Preise und Vertriebsaktivitäten.
Ergebnis: Beide Systeme sind stets auf dem neuesten Stand. - Bidirektionale Synchronisierung
Die Integration ermöglicht eine bidirektionale Synchronisierung. Das bedeutet, dass alle Aktualisierungen oder Änderungen an Kundeninformationen, Vertriebsdaten, Kontakten, Kunden, Verkaufsaufträgen, Artikeln, Artikelpreisen und gebuchten Verkaufsrechnungen sowohl in HubSpot als auch in MS Dynamics 365 Business Central übernommen werden.
Ergebnis: Alle Daten sind plattformübergreifend konsistent, und alle haben Zugriff auf die genauesten Informationen. - Erstellung von Verkaufsaufträgen in MS Dynamics 365
Sie können Verkaufsaufträge in MS Dynamics 365 Business Central ganz einfach direkt aus den in HubSpot erfassten Deals erstellen.
Ergebnis: Ein einheitlicher Vertriebsprozess, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen. - Benutzerdefinierte Feldzuordnungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Feldzuordnungen oder passen Sie bestehende an Ihre geschäftlichen Anforderungen an.
Ergebnis: Ihre Daten sind immer nach Ihren individuellen Anforderungen organisiert. - Den gesamten Vertriebszyklus schließen
Die Informationen in HubSpot, etwa Kontakt-, Unternehmens- und Deal-Informationen, lassen sich ganz einfach als Kunden, Kontakte und Verkaufsaufträge an MS Dynamics 365 Business Central übertragen. Zudem können Sie Verkaufsaufträge zurückspielen und gebuchte Verkaufsrechnungen in HubSpot anlegen und so den gesamten Vertriebszyklus schließen.
Ergebnis: Vertrieb und Buchhaltung arbeiten jederzeit mit aktuellen Informationen. - Abstimmung von Vertrieb und Finanzen
Integrieren Sie Verkaufsaufträge und Rechnungen aus MS Dynamics 365 Business Central mit Deals und Kontakten in HubSpot.
Ergebnis: Ein umfassender Überblick über Kundeninteraktionen und Finanztransaktionen, der Vertrieb und Finanzen aufeinander abstimmt. - Automatisierung
Automatisieren Sie Workflows, etwa das Aktualisieren von Datensätzen, das Auslösen von Benachrichtigungen oder das Erstellen von Aufgaben auf Grundlage von Änderungen in einem der beiden Systeme.
Ergebnis: Mehr Effizienz und weniger manueller Aufwand für Ihre Teams.
PRAKTISCHE VORTEILE DER DATENINTEGRATIONSLÖSUNG VON RAPIDI
Was haben Sie davon, fragen Sie? Und wie kann Rapidi Ihre Arbeit verbessern?
Sehen wir uns genauer an, wie Sie von der Integration von HubSpot und MS Dynamics 365 Business Central von Rapidi profitieren.
EINFACHE BEDIENUNG UND EINFÜHRUNG
Dank der intuitiven Konfigurationsoberfläche von Rapidi ist die Integration einfach einzurichten. Und unsere vorgefertigte Vorlage bietet einen hervorragenden Ausgangspunkt für Ihre Integration, der sich leicht erweitern lässt, um Ihre Integrationsanforderungen zu erfüllen.
VOLLSTÄNDIGER ÜBERBLICK ÜBER DEN VERTRIEBSZYKLUS
Ihre Vertriebsteams erhalten jederzeit und überall schnellen Zugriff auf wertvolle Kundeninformationen und können ohne Verzögerung reagieren. Gleichzeitig erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Journey jedes Interessenten und können Ihre Vertriebsaktivitäten gezielter ausrichten.
AN IHRE ANFORDERUNGEN ANPASSBAR
Die Standardintegration enthält eine sofort einsatzbereite Vorlage, mit der Ihr Projekt schnell startet. Sie können Ihr Integrations-Setup an Ihre Anforderungen anpassen, zusätzliche Felder definieren und neue Elemente im System anlegen. Dank der flexiblen Struktur, der Bereitstellungsoptionen und der Preisstufen können Sie die Lösung an Ihr Budget, Ihre Teamgröße und Ihre KPIs anpassen.
BESSERES KUNDENSERVICE-ERLEBNIS
Da die Daten in beiden Systemen verfügbar sind, lässt sich ganz einfach eine umfassende Datenbasis zu jedem Kunden und seiner Kaufhistorie aufbauen. So kann Ihr Kundenservice jede Interaktion individuell gestalten, persönlichere Lösungen anbieten und das gesamte Kundenerlebnis verbessern.
HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND BETRIEBLICHE EFFIZIENZ
Ihre Mitarbeitenden können auf nahezu alle Daten zugreifen, die sie benötigen. Das hilft ihnen, effizienter zu arbeiten, und verkürzt die Zeit, die sie mit der Suche nach Informationen verbringen. Sie können mehr und besser fundierte Entscheidungen treffen und haben alle Tools und Erkenntnisse, die sie brauchen, zur Hand – alles an einem Ort.
SKALIERBARKEIT
Die Integration lässt sich je nach aktueller oder künftiger Teamgröße, Budget und Arbeitslast ganz einfach nach oben oder unten skalieren.
GRÜNDE FÜR DIE DATENINTEGRATIONSLÖSUNG VON RAPIDI
Als eine der führenden iPaaS-Lösungen (Integration Platform as a Service) für die Verbindung von ERP und CRM bietet die Datenintegrationslösung von Rapidi eine intuitive No-Code-Lösung, um Ihre CRM- und ERP-Plattformen zu verbinden.
- Sie reduziert den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Synchronisierung Ihrer Systeme erheblich, indem sie den Datenabgleich zwischen MS Dynamics 365 Business Central und HubSpot vereinfacht.
- Sie steigert die Produktivität und stellt sicher, dass Ihre Vertriebs- und Buchhaltungsteams über präzise, aktuelle Informationen verfügen, um angemessene und wirksame Entscheidungen zu treffen.
- Sie übernimmt den gesamten Aufwand der Datensynchronisierung, während Sie sich auf optimale Leistung und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Fazit: Die Integration von HubSpot mit MS Dynamics 365 Business Central bietet Ihnen eine optimierte Datensynchronisierung, eine bessere Abstimmung von Vertrieb und Finanzen sowie eine umfassendere Automatisierung.
Möchten Sie mit der Integration von HubSpot und MS Dynamics 365 Business Central von Rapidi starten?
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Bereit, Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level zu heben?
Der Wechsel zu einer nahtlos integrierten Betriebsinfrastruktur ist nicht nur ein Upgrade, sondern eine Revolution. Wir bei Rapidi sind darauf spezialisiert, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 Business Central miteinander zu verbinden, und bieten Komplettlösungen, die Effizienz, Innovation und Wachstum fördern.
Aktualisiert im März 2026
Häufig gestellte Fragen
Wie hilft die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central und HubSpot den Anwendern?
Die Integration sorgt für ein nahtloses Nutzungserlebnis, indem sie Daten zwischen den beiden Plattformen synchronisiert. Dadurch sind die bereitgestellten Informationen stets aktuell, bei minimaler manueller Dateneingabe. Darüber hinaus fördert die Integration eine bessere Zusammenarbeit zwischen Vertriebs- und Marketingteams.
Was ist zu beachten, bevor die Integration eingerichtet wird?
Zu den bewährten Vorgehensweisen, die Sie berücksichtigen sollten, gehören das Daten-Mapping, das zu synchronisierende Datenvolumen und etwaige spezielle Anpassungsanforderungen. Außerdem muss geprüft werden, ob beide Systeme für den gesamten Integrationsprozess richtig konfiguriert sind.
Welche Aktionen lassen sich mit der Integration von HubSpot und Business Central automatisieren?
Die folgenden Arten von Aktionen lassen sich unter anderem mit der Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central und HubSpot automatisieren:
1) Account-Management
2) Synchronisierung von Kontaktdaten
3) Aktualisierung von Verkaufsaufträgen
4) Rückübertragung von Verkaufsaufträgen und gebuchten Verkaufsrechnungen an HubSpot.
Das optimiert den Prozess und steigert so die Effizienz aller Geschäftsabläufe. In Ihrem HubSpot-Konto erfasste Leads werden einfach und automatisch mit Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert, sodass Ihr Vertriebsteam schnell auf neue Deals und Verkaufschancen reagieren kann und beispielsweise ein konsistentes Follow-up bei Deal-Aktivitäten sichergestellt ist.
Welche Microsoft-Dynamics-Apps lassen sich mit HubSpot integrieren?
Beispiele für Microsoft-Dynamics-Apps, die sich mit HubSpot integrieren lassen, sind Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Sales, Microsoft Dynamics CRM (Customer Relationship Management), Microsoft Dynamics NAV, GP & AX.